Estamos procurando: Assistente Administrativo de Gestão de Eventos

Tipo de Trabalho: Meio-período

Horas Esperadas: 20 por semana

Nosso cliente é um negócio australiano baseado em assinaturas que realiza de 7 a 10 eventos a cada mês para sua comunidade profissional. Esses eventos incluem mesas-redondas online, almoços estratégicos presenciais e jantares de networking maiores. Os fundadores são apaixonados por proporcionar experiências de alta qualidade, mas a administração repetitiva de eventos está consumindo muito do tempo deles. Eles valorizam a atenção aos detalhes, a responsabilidade e a confiabilidade, e estão procurando um assistente administrativo de longo prazo para assumir as operações de eventos.

• Configurar calendários de eventos e convites em várias plataformas (Mighty Networks, RegFox, Gmail).
• Gerenciar páginas de ingressos no TicketSpice e atualizar fluxos de trabalho de assinaturas no RegFox.
• Manter automações leves no Zapier (atualizações mensais de datas/links).
• Atualizar links e páginas de eventos via Oncord (back-end do site).
• Coordenar a logística para almoços estratégicos e jantares com membros: elaborar listas de convidados, reservar locais, confirmar RSVPs e coletar pedidos de comida.
• Comunicar-se com locais e participantes por e-mail/WhatsApp para confirmar detalhes.
• Capturar os principais aprendizados de eventos no Zoom e garantir que gravações/transcrições sejam arquivadas corretamente.
• Fornecer lembretes proativos e garantir que nenhum detalhe seja negligenciado nos ciclos mensais recorrentes de eventos.

Seu Impacto:

Dentro de 90 dias, você será a espinha dorsal das operações de eventos — garantindo que calendários, venda de ingressos, locais e comunicações com membros funcionem sem problemas. Ao cuidar dos detalhes, você permitirá que a equipe de liderança se concentre no crescimento e no engajamento dos membros.