Principais Responsabilidades:

• Gerenciar e coordenar calendários ativos para até seis executivos de alto nível simultaneamente.
• Agendar, confirmar e recusar reuniões, garantindo que as salas sejam reservadas e os participantes sejam adicionados aos convites do calendário.
• Monitorar a presença em reuniões diariamente, assegurando que as prioridades necessárias sejam tratadas.
• Fornecer contexto e materiais relevantes para as reuniões, quando aplicável.
• Realizar auditorias regulares de calendário e otimizar agendamentos para aumentar a produtividade.
• Oferecer consultoria e recomendações sobre a execução eficaz do calendário.
• Construir e manter relacionamentos fortes com executivos para entender melhor e atender às suas necessidades administrativas.
• Colaborar com outros Coordenadores de Negócios Administrativos (ABCs), Parceiros de Negócios Administrativos (ABPs) e parceiros interfuncionais para agendar reuniões complexas.
• Coordenar arranjos de viagem nacionais e internacionais.
• Preparar e enviar relatórios de despesas via Concur.

Qualificações:

• 2-4 anos de experiência em funções administrativas apoiando múltiplos executivos.
• Diploma de bacharel ou experiência equivalente.
• Habilidades interpessoais, de atendimento ao cliente e de comunicação excepcionais.
• Comprovada capacidade de multitarefa e priorização de tarefas de forma eficaz em um ambiente dinâmico.
• Proficiência em Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive, etc.).
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aguçada aos detalhes.

Horário de Trabalho: Turno da Noite

Configuração de Trabalho: Híbrido Ayala Ave Makati City

Por favor, consulte a descrição do trabalho.