Virtua Solutions Outsourcing Executive Assistant (Multidisciplinary)

Assistente Executivo (Multidisciplinar)

Virtua Solutions Outsourcing

₱20-25K[Mensual]

Remoto1-3 Anos ExpBacharelFreelance

Detalhes remotos

Abrir País：Filipinas

Requisitos de Idioma：Portuguese-Brazil

This remote job is open to candidates in specific countries. Please confirm if you want to continue despite potential location restrictions

Descrição do Trabalho

Show original text

Descrição:

Estamos em busca de um Assistente Virtual para gerenciar chamadas, consultas e agendamento de compromissos, além de apoiar os esforços de marketing da ARIA Dental Education e do ARIA Dental Studio. As responsabilidades incluem gerenciar leads de vendas, criar conteúdo para o site, escrever blogs e desenvolver materiais promocionais. Habilidades de comunicação e multitarefa são essenciais.
Responsabilidades
Para a ARIA Dental Education
Atender chamadas recebidas com profissionalismo e excelente comunicação em inglês.
Responder a consultas básicas e escalar perguntas complexas conforme necessário.
Gerenciar e direcionar leads de vendas para os membros apropriados da equipe.
Agendar chamadas e reuniões conforme necessário.
Colaborar com a equipe de marketing para melhorar o conteúdo do site.
Escrever posts de blog envolventes e informativos para aumentar o engajamento do site.
Ajudar na criação de conteúdo para campanhas de marketing.
Para o ARIA Dental Studio
Começar a agendar compromissos pelo menos um mês antes da abertura da clínica em maio (ou antes, dependendo da prontidão do site).
Fornecer excelente atendimento ao cliente e manter registros de agendamento precisos.
Desenvolver conteúdo para o site, incluindo blogs, páginas informativas e materiais promocionais.
Criar gráficos e vídeos para aumentar o engajamento online.
Responsabilidades Gerais:
Colaboração em Equipe: Trabalhar em estreita colaboração com o gerente para garantir operações coesas entre os departamentos.
Atendimento ao Cliente: Oferecer um serviço de padrão ouro, refletindo a natureza premium de nossos negócios.
Multitarefa e Priorização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em diferentes unidades de negócios enquanto mantém altos padrões.

Requisito

Excelência em Inglês – Comunicação verbal e escrita forte, capaz de se comunicar efetivamente com clientes australianos.
Habilidades de Marketing – Conhecimento ou disposição para aprender SEO, marketing de conteúdo e gerenciamento de mídias sociais.
Habilidades Técnicas – Proficiência em Microsoft Office, Google Workspace e gerenciamento básico de sites (upload de conteúdo, SEO).
Design e Edição – Experiência com Canva para materiais de marketing; edição de vídeo é um diferencial.
Atendimento ao Cliente – Experiência anterior em suporte ao cliente virtual.
Adaptabilidade – Aprendiz rápido, confortável com novas ferramentas e sistemas.
Organização – Fortes habilidades de gerenciamento de tempo e multitarefa em múltiplos negócios.
Benefícios
Carga Horária: Posição em tempo integral, 40 horas por semana.
Ambiente de Trabalho: Trabalho remoto com reuniões virtuais regulares em fusos horários australianos.
Oportunidades de Crescimento: Potencial para crescimento a longo prazo dentro da empresa, com oportunidades de expansão de funções com base no desempenho e nas necessidades do negócio.

Assistência VirtualCanvaForte Ética de TrabalhoHabilidades de Comunicação Escrita e Verbal