HR Carina Senior Executive Assistant

Assistente Executivo Sênior

HR Carina

₱30-35K[Mensual]

Remoto1-3 Anos ExpBacharelTempo Inteiro

Detalhes remotos

Abrir País：Filipinas

Requisitos de Idioma：Portuguese-Brazil

Este trabalho remoto está aberto para candidatos em países específicos. Por favor, confirme se deseja continuar, apesar das restrições de localização.

Descrição do Trabalho

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Benefícios

Tempo de desligamento e Saída
Licença gerenciada pelo Governo

Descrição:

Gerenciamento de Calendário, incluindo a coordenação de chamadas de conferência em múltiplos fusos horários.
Preparação e Gestão de Documentos, incluindo revisão de textos, apresentações em PowerPoint e planilhas em Excel e arquivamento.
Gestão de Comunicação, incluindo gerenciamento de e-mails e respostas em nome de executivos e intermediação entre diversas partes.
Coordenação e preparação de reuniões, incluindo a elaboração de pautas e a coleta de documentos/pacotes de reunião antes do encontro.
Administração Financeira, incluindo tarefas básicas de contabilidade, como reconciliação de cartões de crédito e acompanhamento de orçamento.
Pesquisa e Gestão da Informação, incluindo a realização de atividades de pesquisa e a coleta de resultados para os executivos, além da identificação de tendências.
Integração de IA e Tecnologia, incluindo a utilização de ferramentas de IA para aprimorar e agilizar a produtividade.
Apoio à Gestão de Projetos, incluindo o acompanhamento do progresso dos projetos por meio de ferramentas de gestão de projetos e coordenação com as partes interessadas para garantir a entrega dentro dos prazos.

Requisito

Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo
Proficiência intermediária a avançada no Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Proficiência na suíte Atlassian (Jira, Confluence, Trello)
Experiência com ferramentas de produtividade baseadas em IA e disposição para aprender novas tecnologias
Fortes habilidades de pesquisa e capacidade de sintetizar informações de várias fontes
Compreensão básica de contabilidade e habilidades de registro financeiro
Excelente velocidade e precisão de digitação
Forte atenção aos detalhes e capacidade de manter alta precisão em todas as tarefas
Proficiência em gerenciamento de arquivos digitais e sistemas de armazenamento em nuvem
Experiência com software de agendamento e plataformas de videoconferência
Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar vários prazos simultaneamente
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
Proficiência em registro de atas e transcrição
Conhecimento dos formatos de correspondência comercial e etiqueta profissional em e-mails
Capacidade de manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis de forma discreta
Proficiência em entrada de dados e gerenciamento de banco de dados
Compreensão de princípios financeiros básicos e relatórios