Visão Geral da Empresa

A OnSpot Global é uma startup dinâmica especializada em fornecer soluções de terceirização de alta qualidade, com foco particular na indústria de logística. Embora nossa expertise principal esteja na logística, também estamos bem equipados para atender às diversas necessidades de terceirização de empresas em vários setores.

Estamos comprometidos em oferecer um atendimento ao cliente excepcional e construir relacionamentos sólidos com nossos clientes. Nossa equipe de profissionais experientes fornece soluções personalizadas que atendem aos requisitos únicos de cada cliente. Estamos buscando um Assistente Virtual Executivo Especialista altamente motivado e orientado para resultados para se juntar à nossa equipe e contribuir para nosso crescimento.

Visão Geral dos Clientes:

Somos uma empresa dinâmica especializada na distribuição e importação de alimentos e bebidas. Nosso negócio se concentra na produção de massas frescas de alta qualidade, atendendo distribuidores, restaurantes, clubes de campo e mais. Também gerenciamos a Festivale Wine Distributors, oferecendo uma seleção curada de vinhos para diversos clientes. Com um forte compromisso com a qualidade e um serviço excepcional, nosso objetivo é fornecer os melhores produtos para atender às necessidades exclusivas de nossos parceiros e clientes.

Sobre o Papel:

Estamos buscando um Assistente Virtual Executivo altamente organizado e orientado para detalhes para cumprir as funções duplas de Gerente de Escritório e Contabilista. O candidato ideal gerenciará as operações diárias, lidará com tarefas administrativas e fornecerá serviços essenciais de contabilidade. Este papel exige alguém com forte capacidade de comunicação, proficiência em QuickBooks e a habilidade de gerenciar responsabilidades chave enquanto o cliente estiver viajando.

Deveres e Responsabilidades

• Gerenciar as operações diárias e garantir um fluxo de trabalho suave.
• Lidar com chamadas, responder emails e gerenciar a caixa de entrada.
• Executar tarefas de contabilidade, incluindo faturamento e acompanhamento de pagamentos.
• Manter registros financeiros precisos no QuickBooks.
• Auxiliar na criação e gerenciamento de faturas.
• Compreender e aplicar princípios básicos de contabilidade (débito e crédito).
• Servir como ponto de contato para operações quando o cliente estiver fora do país.
• Apoiar diversas tarefas administrativas conforme necessário.