Forma de Trabalho: Totalmente Remoto, Horários PST ou Horários que se Sobreponham ao PST

Tipo de Trabalho: Tempo Integral

Faixa Salarial: Competitiva, Compatível com a Experiência

Horário de Trabalho: 40 Horas/Semana, de Segunda a Sexta, das 9:00 às 17:00 PST

Localização: Remoto

Feriados Observados: Feriados dos EUA

Sobre a Pearl Talent

A Pearl trabalha com os 1% melhores candidatos de todo o mundo e os conecta às melhores startups dos EUA e da UE. Nossos clientes arrecadaram mais de US$ 5 bilhões no total e são apoiados por empresas como OpenAI, a16z e Founders Fund. Eles estão em busca dos candidatos mais inteligentes e ambiciosos, que possam ser promovidos consistentemente e trabalhar com eles ao longo de muitos anos. Candidatos que contratamos foram levados para os EUA e a UE para trabalhar com seus clientes, e até mesmo promovidos a cargos que correspondem a profissionais no território americano.

Por Que Trabalhar Conosco?

Não somos apenas mais uma empresa de recrutamento—nós nos concentramos em colocar candidatos com fundadores excepcionais dos EUA e da UE que priorizam o sucesso a longo prazo de seus membros de equipe. Também oferecemos bônus de retenção aos 3, 6, 9 e 12 meses, além de benefícios baseados na comunidade, como um retiro anual.

Sobre o Cliente

A empresa é dedicada a aumentar a equidade educacional e empoderar os jovens por meio de programas impulsionados pela comunidade. Fundada em 2008 por três mulheres negras nativas de Oakland, a empresa se concentra em enfrentar barreiras ao sucesso acadêmico, como a ausência crônica, a falta de mentoria e o acesso limitado a recursos de saúde mental.

Descrição da Posição

Estamos em busca de um Assistente Executivo altamente capacitado que possa trazer ordem, precisão e sofisticação ao dia a dia do executivo. Você será a mão direita do fundador—responsável por gerenciar calendários, comunicações, acompanhamento de tarefas e execução operacional com excelência.

Essa função é ideal para alguém que prospera em ambientes dinâmicos, ama sistemas e estrutura, e se comunica com clareza e tato.

Responsabilidades Principais

Gestão de Calendário e Comunicações

• Possuir e manter o calendário do executivo em vários fusos horários
• Agendar e confirmar reuniões, compromissos e check-ins internos
• Redigir, classificar e responder e-mails com um tom executivo consistente

Gestão de Tarefas e Projetos

• Rastrear itens de ação e entregas-chave entre as equipes
• Garantir responsabilidade e acompanhamento pontual em projetos internos
• Manter quadros no ClickUp ou Asana para manter todos os interessados alinhados

Organização de Documentos e Arquivos

• Criar e gerenciar estruturas de drive compartilhado para acesso contínuo da equipe
• Organizar pastas, arquivos e materiais digitais para fácil recuperação e documentação clara

Apoio a Reuniões

• Preparar agendas e materiais antes das reuniões
• Tomar notas de reunião de alta qualidade e acompanhar itens de ação

Apoio Operacional e Administrativo

• Interagir com fornecedores e prestadores de serviços conforme necessário
• Gerenciar a coordenação de viagens e a gestão de itinerários quando necessário
• Aperfeiçoar SOPs, otimizar fluxos de trabalho e identificar ineficiências

• 3–5 anos como Assistente Executivo ou em um cargo de operações de alto nível
• Experiência em suporte a executivos de nível C ou fundadores
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Presença executiva com tom polido e profissional
• Alta proficiência em Google Workspace, ClickUp ou Asana, Slack e ferramentas de calendário digital
• Capacidade de lidar com informações sensíveis com discrição e urgência

Desejáveis

• Formação em consultoria, operações de negócios ou construção de sistemas
• Familiaridade com equipes ágeis e remotas
• Fortes habilidades de formatação e criação de documentos

Benefícios

Por que se juntar a nós?

• Faça a Diferença – Ajude a moldar operações executivas e a estratégia da empresa
• Trabalho Remoto Flexível – Autonomia e estrutura em um ambiente remoto prioritário
• Cultura Focada em Crescimento – Altas expectativas com alto suporte e oportunidades
• Salário Competitivo – Alinhado com experiência, desempenho e contribuição
• Potencial a Longo Prazo – Faça parte de uma equipe onde seu crescimento é uma prioridade

Ferramentas que Usamos

• Comunicação: Slack, Gmail, Zoom
• Agendamento: Google Calendar, Calendly
• Gerenciamento de Projetos: ClickUp, Asana
• Documentação: Google Drive, Docs, Sheets, Notion
• Outras Ferramentas: DocuSign, Dropbox, Loom