Estamos em busca de um Assistente Virtual Executivo altamente organizado e proativo para apoiar nossa equipe executiva. O candidato ideal terá excelentes habilidades de comunicação, forte atenção aos detalhes e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente.

Responsabilidades Principais:

• Suporte Administrativo: Fornecer suporte administrativo abrangente para os executivos, incluindo gerenciamento de calendários, agendamento de reuniões e coordenação de arranjos de viagem.
• Gestão de Comunicação: Gerenciar e-mails e comunicações recebidas, priorizar mensagens e responder em nome dos executivos conforme necessário.
• Gestão de Documentos: Preparar, editar e formatar documentos, apresentações e relatórios. Manter registros e arquivos organizados.
• Pesquisa: Realizar pesquisas e reunir informações para auxiliar os executivos na tomada de decisões.
• Coordenação de Projetos: Auxiliar na gestão de projetos, acompanhando prazos, entregáveis e datas limites.
• Coordenação de Reuniões: Organizar e facilitar reuniões, incluindo a preparação de pautas, elaboração de atas e acompanhamento de itens de ação.
• Relações com Clientes: Interagir com clientes e partes interessadas de maneira profissional, garantindo que relações positivas sejam mantidas.
• Prioritização de Tarefas: Gerenciar e priorizar tarefas de forma eficaz para cumprir prazos em um ambiente dinâmico.

• Experiência comprovada como Assistente Virtual ou em um papel administrativo similar.
• Proficiente no Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace.
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar o tempo de maneira eficaz.
• Familiaridade com ferramentas de gerenciamento de projetos (por exemplo, Asana, Trello) é um diferencial.
• Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis.

Habilidades Preferenciais

• Experiência em um ambiente corporativo ou apoiando profissionais em nível executivo.
• Conhecimento de princípios básicos de contabilidade ou finanças.
• Flexibilidade para se adaptar a prioridades e tarefas em mudança.