A MOVE Your Business representa com orgulho um produtor sediado em Quebec de cannabis recreativa premium aprovada pela Health Canada. Cultivada por agricultores locais, a empresa defende a sustentabilidade, o uso responsável e produtos 100% cultivados em Quebec que honram a planta, suas origens e a comunidade.

Em nome de nosso cliente, estamos em busca de um Assistente Executivo altamente organizado e profissional para oferecer suporte administrativo abrangente à equipe executiva, garantindo operações diárias fluídas e um fluxo de trabalho eficiente. O candidato ideal é detalhista, pensa rapidamente e tem habilidade para gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico. A carga de trabalho varia semanalmente, exigindo flexibilidade e adaptabilidade.

Benefícios: 

• Salário competitivo 
• Forte sistema de apoio 
• Benefício de saúde (R$ 30/mês) 
• Materiais de treinamento para aperfeiçoamento 
• Licenças remuneradas em feriados (conforme os feriados observados pelo cliente) 
• Licenças médicas remuneradas (convertíveis em dinheiro em caso de frequência perfeita) 
• Licenças programadas remuneradas 

Responsabilidades Principais:

• Gerenciar a agenda dos executivos, agendar reuniões, coordenar viagens e garantir que estejam bem preparados para todos os compromissos.
• Atuar como ponto de contato principal para o CEO e o VP, gerenciar e-mails e chamadas, responder a consultas e garantir o acompanhamento pontual de assuntos pendentes.
• Redigir, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações para os executivos, assegurando precisão, clareza e profissionalismo.
• Agendar e preparar pautas para reuniões lideradas pelo CEO e pelo VP, elaborar atas detalhadas e distribuir itens de ação aos stakeholders relevantes.
• Acompanhar e gerenciar tarefas, prazos e follow-ups para manter o foco dos executivos nas prioridades mais importantes.
• Manter registros, arquivos e bancos de dados precisos com o mais alto nível de confidencialidade.
• Atuar como representante profissional dos executivos em interações com equipe interna, clientes e parceiros externos.
• Suporte Ad Hoc: oferecer suporte flexível em projetos especiais, pesquisas, planejamento de eventos e outras tarefas conforme orientação da equipe executiva.

Requisitos & Qualificações:

• Mínimo de 2 anos de experiência comprovada como Assistente Executivo, preferencialmente apoiando alta direção ou executivos.
• Experiência prévia em ambiente de trabalho dinâmico.
• Fortes habilidades de organização e multitarefa, com atenção apurada aos detalhes.
• Capacidade de pensar rapidamente, solucionar problemas e tomar decisões eficazes.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com postura profissional.
• Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas correlatas.
• Experiência comprovada no tratamento de informações sensíveis com máxima confidencialidade e discrição.
• Ótimas habilidades de gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar demandas concorrentes.
• Duas referências profissionais e atestado de antecedentes criminais emitido nos últimos 60 dias são exigidos para todos os candidatos aprovados.
• Preenchimento de documentos de admissão, incluindo a apresentação de um número de identificação fiscal válido (por exemplo, Social Security Number, Social Insurance Number ou equivalente no país), é obrigatório antes da integração.

Horário de Trabalho:

Meio período (20 horas por semana)

Segunda a sexta, das 8h às 12h ou das 13h às 17h (Horário da Costa Leste)

Sobre Nós:

MOVE Your Business é uma empresa de outsourcing sediada no sul da Califórnia, dedicada a fortalecer negócios e profissionais. Conectamos empresas em expansão a talentos virtuais qualificados, criando oportunidades significativas e de longo prazo para nossa equipe. Como um player em rápido crescimento no setor de outsourcing, estamos comprometidos em construir parcerias que impulsionem o sucesso e em promover um ambiente inclusivo e de apoio, onde nossos colaboradores possam prosperar e crescer conosco.