A MOVE Your Business orgulha-se de representar a Geraci LLP, um escritório de advocacia norte-americano especializado exclusivamente na representação de credores privados. A Geraci LLP oferece serviços jurídicos completos a credores privados em todo os Estados Unidos, incluindo elaboração personalizada de documentação de empréstimos, conformidade regulatória e mitigação de riscos. Sua missão é apoiar profissionais de crédito privado com soluções jurídicas práticas e inovadoras que possibilitem decisões seguras e crescimento sustentável.

Em nome da Geraci LLP, buscamos um(a) Assistente Executivo(a) para fornecer suporte administrativo abrangente à equipe de gestão, garantindo operações fluentes e fluxo de trabalho eficiente. O(a) candidato(a) ideal deve ser altamente profissional, ter raciocínio rápido e atenção excepcional a detalhes. As responsabilidades incluem gestão de agendas, coordenação de reuniões, comunicação e realização de diversas tarefas ad hoc para atender às necessidades da equipe.

Principais Responsabilidades:

• Suporte Administrativo: Fornecer assistência administrativa diária à equipe de gestão, incluindo controle de agendas, agendamento de reuniões e organização de viagens.
• Gestão de Comunicação: Gerenciar comunicações por e-mail e telefone, responder a consultas em nome da equipe de gestão e garantir o acompanhamento pontual de tarefas pendentes.
• Elaboração de Documentos: Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências conforme necessário.
• Coordenação de Reuniões: Agendar, coordenar e preparar pautas de reuniões. Registrar atas detalhadas e distribuí-las aos stakeholders relevantes.
• Gerenciamento de Tarefas: Auxiliar no acompanhamento e gerenciamento de tarefas da equipe de gestão, garantindo o cumprimento de prazos.
• Entrada de Dados: Manter registros precisos e inserir dados em diversos sistemas e bancos de dados, assegurando integridade e confidencialidade.
• Profissionalismo: Atuar como elo de comunicação entre a equipe de gestão e stakeholders internos/externos, mantendo alto nível de profissionalismo e discrição.
• Tarefas Ad Hoc: Prestar suporte adicional em projetos e tarefas variadas conforme necessidade da equipe, incluindo pesquisa, planejamento de eventos e outras atribuições.

Requisitos e Qualificações:

• Experiência comprovada como Assistente Executivo(a) por pelo menos 2 anos, preferencialmente apoiando alta direção ou executivos.
• Experiência anterior em ambiente de trabalho dinâmico.
• Extrema atenção a detalhes, organização, proatividade e forte capacidade de multitarefa.
• Habilidade para pensar rapidamente e resolver problemas de forma eficiente.
• Fortes habilidades de comunicação em inglês, excelente domínio da comunicação escrita e verbal, com capacidade de interagir profissionalmente em todos os níveis.
• Proficiência avançada em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e outros softwares relevantes.
• Comprovada capacidade de lidar com informações sensíveis com discrição e manter confidencialidade.
• Fortes habilidades de gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas e administrar prioridades concorrentes.
• Duas referências profissionais e certificado de antecedentes criminais válido emitido nos últimos 60 dias são obrigatórios para todos os candidatos selecionados.
• Preenchimento de formulários de admissão, incluindo fornecimento de número de identificação fiscal válido (por exemplo, SSN - Social Security Number, SIN - Social Insurance Number ou equivalente local), é exigido antes do início das atividades.

Horário de Trabalho:

Período integral (40 horas semanais)

Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, horário do Pacífico

Remuneração: US$ 800 + US$ 55 de auxílio por mês

Sobre Nós:

MOVE Your Business é uma empresa de terceirização com sede no sul da Califórnia, dedicada a capacitar empresas e profissionais. Conectamos empresas em expansão a talentos virtuais qualificados, criando oportunidades significativas e de longo prazo para nossos colaboradores. Como um player em rápido crescimento no setor de terceirização, estamos comprometidos em construir parcerias que impulsionem o sucesso e em promover um ambiente inclusivo e de apoio, onde nossas pessoas possam prosperar e crescer conosco.