Estamos em busca de um Assistente Executivo Sênior altamente inteligente, proativo e orientado para a execução para trabalhar diretamente com o Fundador & CEO de uma marca de e-commerce de sete dígitos. Este não é um papel tradicional de assistente executivo.

Esta função atua como um parceiro no estilo Chief of Staff do CEO — alguém capaz de:

• Gerenciar comunicações e operações
• Participar de reuniões
• Registrar insights e decisões
• Realizar acompanhamentos
• Gradualmente assumir responsabilidade por projetos, sistemas e partes do papel do CEO

Com o tempo, este cargo irá evoluir para uma posição de Chief of Staff. Se você é alguém que deseja aprender como um fundador de sete dígitos pensa, criar negócios de 0→1 e se tornar um operador-chave dentro de uma empresa em crescimento — esta vaga é uma grande oportunidade. O CEO orientará e treinará você pessoalmente.

Responsabilidades:

Suporte Executivo (Essencial)

• Gerenciar a caixa de entrada, mensagens e comunicações principais do CEO
• Priorizar, filtrar e resumir informações para que o CEO se concentre em decisões de alto impacto
• Gerenciar agenda, reuniões e acompanhamentos
• Elaborar pautas e compilar atas de reunião com ações claras
• Acompanhar compromissos e garantir a execução

Reuniões e Comunicação

• Participar de reuniões internas e externas com o CEO
• Fazer anotações estruturadas e transformar discussões em:
• Próximas etapas claras
• Atribuição de responsáveis
• Prazos
• Enviar resumos e atualizações concisas ao CEO

Operações e Execução

• Atuar como ponte entre o CEO e diferentes equipes (design, PPC, operações, cadeia de suprimentos etc.)
• Acompanhar os membros da equipe para garantir a conclusão das tarefas
• Auxiliar na melhoria de fluxos de trabalho internos, procedimentos operacionais padrão (SOPs) e sistemas
• Identificar gargalos e sugerir soluções de forma proativa

Projetos e Crescimento (0→1)

• Ajudar no lançamento e gestão de novos projetos do zero
• Suportar a execução de estratégias em diferentes iniciativas
• Assumir a responsabilidade por projetos selecionados ao longo do tempo
• Aprender a pensar e atuar como um fundador, não apenas como um assistente

Requisitos do Cargo:

Características Obrigatórias

• Extremamente organizado e detalhista
• Inglês escrito e verbal muito avançado
• Raciocínio afiado — capaz de entender o contexto rapidamente
• Proativo, não reativo
• Mentalidade de alta responsabilidade
• Confortável em trabalhar em estreita colaboração com um fundador diariamente
• Capaz de lidar com ambiguidade e prioridades em rápida mudança

Experiência Ideal

• Experiência como Assistente Executivo Sênior, Chief of Staff ou Assistente de Operações
• Experiência trabalhando com fundadores, executivos ou startups em rápido crescimento
• Experiência em Athena, agência de EA ou como operador de startup é um diferencial importante
• Conhecimento em e-commerce, Amazon, SaaS ou negócios digitais é um diferencial (não obrigatório)

Quem Deve Se Candidatar

Candidate-se somente se:

• Você quer entender profundamente como um negócio de sete dígitos é conduzido
• Você gosta de estar no centro da execução e da tomada de decisões
• Você busca crescimento a longo prazo, não apenas um papel de EA baseado em tarefas
• Você quer ajudar a construir sistemas, equipes e negócios — não apenas gerenciar agendas