Estamos em busca de um Assistente Executivo altamente organizado e proativo com mais de 4 anos de experiência para fornecer suporte administrativo de alto nível ao nosso CEO. O candidato ideal será detalhista, capaz de gerenciar múltiplas prioridades e habilidoso em lidar com informações confidenciais com discrição.

• Gerenciar e coordenar calendários executivos, compromissos e reuniões.
• Organizar arranjos de viagem, itinerários e relatórios de despesas.
• Preparar relatórios, apresentações e correspondências em nome dos executivos.
• Atuar como um elo de ligação entre executivos e partes interessadas internas/externas.
• Organizar e manter arquivos e registros confidenciais.
• Apoiar na gestão de projetos e garantir o acompanhamento de itens-chave de ação.
• Realizar pesquisas e fornecer insights para apoiar a tomada de decisões.
• Filtrar e gerenciar chamadas, e-mails e consultas de forma eficiente.
• Planejar e coordenar eventos da empresa, reuniões e atividades externas.

• Mais de 4 anos de experiência como Assistente Executivo ou em um cargo similar.
• Forte proficiência no Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e em outras ferramentas de produtividade.
• Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de multitarefa e de trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico.
• Alto nível de profissionalismo, discrição e confidencialidade.
• Experiência em coordenação entre diferentes fusos horários é um diferencial.