Estamos em busca de um Assistente Executivo e Especialista em Operações de Negócios altamente organizado e proativo para apoiar nosso CEO e otimizar as operações da empresa. Esta função combina suporte executivo, supervisão operacional e codificação de dados para garantir uma eficiência organizacional sem interrupções.

• Suporte Executivo: Gerenciar a agenda do CEO, coordenar reuniões, lidar com correspondências e organizar a logística de viagens. Atuar como um guardião, priorizando tarefas e assegurando a confidencialidade.
• Operações de Negócios: Supervisionar e otimizar processos operacionais, simplificar fluxos de trabalho, alocar recursos e monitorar métricas de desempenho para alinhar com os objetivos estratégicos.
• Codificação de Dados: Inserir, gerenciar e manter com precisão dados críticos de negócios em sistemas, garantindo a integridade e acessibilidade dos dados para relatórios e tomada de decisões.
• Gestão de Projetos: Liderar projetos especiais, coordenar iniciativas interdepartamentais e impulsionar melhorias de processos para aumentar a escalabilidade e eficiência.
• Interface com Stakeholders: Comunicar-se com stakeholders internos e externos para facilitar a colaboração e garantir operações suaves.

• Graduação em administração de empresas ou área relacionada.
• Proficiência em ferramentas de codificação e gerenciamento de dados.
• Habilidades excepcionais de organização, multitarefa e resolução de problemas.
• Fortes habilidades de comunicação e interpessoais.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
• Experiência em gerenciamento de projetos e otimização de processos é um diferencial.