Descrição do Cargo: Assistente Executivo do CEO

Visão Geral da Posição

O Assistente Executivo do CEO fornece suporte administrativo de alto nível, garantindo o funcionamento eficiente do escritório do CEO. Essa função exige habilidades excepcionais de organização, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico. O Assistente Executivo atua como um parceiro de confiança do CEO, facilitando a comunicação, coordenando agendas e apoiando iniciativas estratégicas.

Principais Responsabilidades

• Calendário e Agendamento: Gerenciar a agenda do CEO, compromissos e organização de viagens.
• Suporte Administrativo: Preparar correspondências, relatórios, apresentações e materiais para reuniões.
• Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões do conselho, sessões executivas e ações de acompanhamento.
• Gestão da Comunicação: Filtrar chamadas, e-mails e consultas; redigir respostas e garantir comunicação em tempo hábil.
• Interface com Partes Interessadas: Servir como ponto de contato principal entre o CEO e partes interessadas internas e externas.
• Gestão da Informação: Manter arquivos confidenciais, registros e bancos de dados com precisão e discrição.
• Assistência em Projetos: Apoiar projetos especiais, pesquisas e iniciativas lideradas pelo CEO.
• Eficiência Operacional: Identificar oportunidades de otimizar processos e aprimorar fluxos de trabalho executivos.

Qualificações

• Graduação em Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada (preferencial).
• Experiência comprovada (5+ anos) como Assistente Executivo ou em função administrativa sênior auxiliando EXECUTIVOS INTERNACIONAIS (nível C).
• Conhecimento avançado em Microsoft Office Suite e ferramentas de colaboração digital.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Alto nível de profissionalismo, integridade e confidencialidade.
• Capacidade de trabalhar de forma independente, priorizar tarefas e adaptar-se a demandas em constante mudança.

Competências

• Pensamento estratégico e resolução de problemas.
• Fortes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.
• Postura profissional e eficácia interpessoal.