Descrição do Trabalho

• Gerenciar a agenda do CEO, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e arranjos de viagem.
• Planejar e coordenar eventos executivos, incluindo conferências e eventos sociais.
• Preparar e editar correspondência, comunicações, apresentações e outros documentos.
• Encaminhar comunicações recebidas e enviadas, incluindo e-mails, telefonemas e correspondência.
• Auxiliar o CEO na gestão e priorização de projetos e tarefas.
• Acompanhar o progresso em iniciativas-chave e fornecer atualizações regulares ao CEO.
• Atuar como um elo de ligação entre o CEO e outros executivos, funcionários, clientes e parceiros externos.
• Facilitar a comunicação e colaboração efetivas dentro da equipe executiva.
• Tratar informações sensíveis e confidenciais com discrição e profissionalismo.

Descrição Adicional do Trabalho

• Bacharelado em Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada é preferencial.
• Mínimo de 5 anos de experiência em um papel de assistente executivo, apoiando executivos de nível C.
• Habilidades organizacionais e de gestão do tempo excepcionais.
• Habilidades de comunicação escrita e verbal fortes.
• Proficiência no Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Alto nível de discrição e confidencialidade.
• Fortes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar colaborativamente.
• Atenção meticulosa aos detalhes e precisão.
• Fortes habilidades de resolução de problemas e capacidade de pensar criticamente.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.