Sobre o Grupo Clozette

O Grupo Clozette é uma empresa de marketing digital ancorada em conteúdo que gera resultados. Somos uma equipe de mais de 200 estrategistas digitais e especialistas em conteúdo, apoiados por uma rede de mais de 24.000 criadores em toda a Ásia. Com capacidades de produção interna e uma variedade de ativos digitais que podem ser aproveitados, ajudamos as marcas a criar, otimizar e entregar conteúdo em vários canais, mapeando cada etapa da jornada do cliente, para entregar resultados. Fundada em 2010, a Clozette é apoiada por investimentos de risco e tem sede em Cingapura, com escritórios na Malásia, Filipinas, Indonésia e Japão. Temos investimentos do Cool Japan Fund, um fundo público-privado do Ministério da Economia, Comércio e Indústria do Japão.

Responsabilidades:

Esta posição, com sede nas Filipinas, é principalmente responsável por cuidar de tarefas relacionadas a Finanças, RH e Administração Geral. Você estará encarregado do Departamento de Finanças e Administração. As responsabilidades incluem o seguinte:

Finanças:

• Supervisionar as operações do departamento de finanças, incluindo definição de metas e objetivos, orçamento, relatórios, gerenciamento de equipe e revisão de políticas existentes.
• Gerenciar a preparação do orçamento da empresa, documentação do status financeiro da empresa e previsões.
• Registrar entradas no sistema contábil e acompanhar a receita para corresponder ao custo das vendas
• Gerar demonstrações financeiras de fim de mês
• Manter a saúde financeira da organização; por meio do planejamento e previsão de fluxo de caixa.
• Monitorar e ajudar nossos oficiais de finanças nos pagamentos a fornecedores terceiros, como influenciadores, agências e outros parceiros.
• Monitorar e ajudar nosso oficial de RH com a folha de pagamento mensal dos funcionários
• Monitorar e ajudar nossos oficiais de finanças na cobrança e recebimento de contas a receber.
• Facilitar a entrega e o arquivamento de impostos corporativos e licenças.
• Gerenciar e manter registros precisos de solicitações de dinheiro pequeno, retiradas e depósitos.
• Acompanhar devedores e listas de vendas
• Acompanhar comissões, bônus e incentivos para a equipe de vendas.
• Identificar e ajudar a resolver problemas de faturamento, discrepâncias contábeis e outros problemas financeiros.
• Fazer a ligação com terceiros, como auditores e consultores.

RH:

• Trabalhar com o Oficial de RH para monitorar e implementar o seguinte:
• Organizar todas as necessidades para recrutamento e integração de funcionários.
• Acompanhar e gerenciar benefícios dos funcionários, como, mas não se limitando a, licenças, Medicard e incentivos.
• Supervisionar atividades internas da empresa, como, mas não se limitando a, assembleias, encontros e dinâmicas de equipe.
• Preparar cartas, como referências, recomendações, demissões, promoções, etc.

Administração Geral:

• Supervisionar a equipe de Finanças e Administração na gestão e manutenção do Estúdio Clozette e do Escritório Virtual.
• Agendar reservas de recursos e fornecedores para atividades da empresa, como almoços e viagens de negócios oficiais.
• Inventário - acompanhar e manter todos os ativos de escritório, como laptops, telefones celulares, etc.

Requisitos:

• Experiência de trabalho comprovada como Gerente de Administração e Finanças ou função semelhante.
• Conhecimento avançado de vários programas como Quickbooks, MS Excel, MS PowerPoint e MS Word.
• Boa compreensão dos procedimentos de contabilidade
• Habilidades de gerenciamento de tempo e organização
• Compromisso com a confidencialidade
• Candidatos com experiência anterior em trabalhar com agências de influenciadores, marketing de conteúdo e/ou publicadores digitais são preferidos.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.