COORDENADOR DE FINANÇAS DE CLIENTES

Nosso Grupo de Finanças de Clientes garante faturamento e operações financeiras precisas, ágeis e eficientes, que dão suporte tanto aos nossos clientes quanto às equipes internas. Como Coordenador de Finanças de Clientes, você desempenhará um papel fundamental na supervisão dos processos de faturamento de clientes, no acompanhamento das despesas dos projetos e na parceria com produtores e lideranças financeiras para manter a precisão financeira em campanhas e projetos. Desde a coordenação das atividades de faturamento e revisão das faturas de fornecedores até a manutenção de registros financeiros detalhados, você contribuirá para promover transparência, responsabilidade e gestão financeira eficiente em todas as iniciativas voltadas ao cliente.

O QUE VOCÊ FARÁ

• Acompanhar contratos de clientes e concluir o faturamento em tempo hábil
• Confirmar os requisitos de faturamento e aprovar faturas para envio
• Revisar o cronograma de faturamento e o status do projeto com o diretor financeiro e o gerente de operações financeiras
• Acompanhar as despesas de viagem e entretenimento do projeto e repassar aos clientes. Informar os produtores sobre o status dos gastos em relação ao orçamento
• Colaborar com produtores (gerentes de projeto) e gerenciar grandes orçamentos de despesas desembolsáveis para produções de campanhas e outros projetos
• Revisar faturas de fornecedores com os produtores e encaminhar para o departamento de contas a pagar para processamento do pagamento
• Dar suporte aos produtores fornecendo relatórios de status sobre faturamento de clientes, pagamentos e outros indicadores financeiros
• Utilizar uma ferramenta interna de gestão de produção, Grail, para acompanhar o status dos projetos
• Gerenciar todas as informações financeiras de cada trabalho no sistema contábil Maconomy

O QUE VOCÊ PRECISA TER

• Capacidade de automotivação
• Habilidade para trabalhar bem em equipe
• Fortes habilidades de comunicação, verbal e escrita
• Atenção para organizar grandes volumes de dados e detalhes
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerenciar diversos projetos simultaneamente
• Curiosidade natural e atitude flexível em um ambiente em constante mudança
• Domínio avançado de Excel e proficiência em MS Word, PowerPoint, Google Docs e Keynote, em ambiente Mac