A RecruitGo é uma empresa líder de Employer of Record (EOR) especializada em conectar talentos de ponta em mercados emergentes com clientes globais. Nossos serviços permitem que empresas contratem, gerenciem e paguem funcionários internacionalmente com facilidade. Estamos comprometidos em oferecer soluções eficientes e sem complicações aos nossos clientes e em promover um ambiente de trabalho dinâmico e inclusivo para nossa equipe.

Visão Geral da Posição

A RecruitGo está contratando um Analista de Finanças e Compras detalhista e organizado para realizar diversas atividades contábeis e de compras dentro dos prazos estabelecidos. O cargo dará suporte tanto às funções de finanças quanto de compras, assegurando precisão, conformidade e eficiência nas operações diárias.

Responsabilidades:

Contas a Receber (AR)

• Emitir faturas no QuickBooks e em outras plataformas dos clientes (por exemplo, Ariba, Payapps)
• Configurar faturas recorrentes e monitorar os cronogramas de pagamento
• Gerenciar e controlar retenções — prazos, solicitações e acompanhamentos
• Enviar demonstrativos de contas e executar atividades iniciais de cobrança (o Financeiro da Sede trata das escaladas)
• Auxiliar na integração de clientes/fornecedores e no preenchimento de formulários de cadastro de fornecedores

Contas a Pagar (AP)

• Processar solicitações de reembolso aprovadas e registrá-las no QuickBooks
• Executar atividades de fechamento mensal, incluindo provisões e pré-pagamentos
• Gerar relatórios financeiros e de reconciliação
• Gerenciar cartões de crédito corporativos — solicitações, cancelamentos, atualizações de registro e conciliação
• Administrar cartões de combustível Motorpass e e-tags Citilink para veículos da empresa (solicitações, cancelamentos e processamento de faturas)
• Auxiliar na administração de veículos — documentação de compra, seguro, sinistros e trocas
• Coordenar com funcionários e gestores o pagamento de multas (estacionamento, excesso de velocidade etc.)

Compras

• Seguir as políticas e procedimentos de aquisição da empresa
• Preparar e emitir ordens de compra e contratos
• Manter registros de compras precisos e atualizados
• Dar suporte ao Especialista em Aquisições com atualizações de preços e coordenação de fornecedores conforme necessário

Requisitos:

• Graduação em Contabilidade, Finanças ou Administração de Empresas, preferencialmente
• 1–3 anos de experiência em contabilidade, escrituração ou suporte em compras
• Proficiência em QuickBooks e nos aplicativos do MS Office
• Forte atenção aos detalhes, habilidades organizacionais e capacidade de cumprir prazos
• Excelente comunicação e habilidade de coordenação entre departamentos

Por que a RecruitGo?

A RecruitGo conecta de maneira fluida parceiros de negócios de classe mundial a talentos globais de alto nível em mercados emergentes. Garanta um vínculo empregatício legal por meio de nossos serviços de Employer of Record e embarque em uma jornada de oportunidades profissionais sem igual.

• Modelo de Trabalho: Remoto
• Horário de Trabalho: Segunda a sexta, das 8:30 às 17:00 (AEST)
• Equipamento de Trabalho: Será fornecido
• Desafios Diversos: Cada dia apresenta novas oportunidades e desafios únicos que mantêm seu trabalho envolvente e gratificante.
• Colaboração em Equipe: Junte-se a uma equipe de apoio, onde suas ideias e contribuições são valorizadas.
• Inclusividade: Faça parte de um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado que valoriza suas contribuições. Colabore com a equipe interna para garantir a entrega pontual dos serviços aos clientes e que suas expectativas sejam atendidas.