A GR8 Global é uma empresa formada por uma afinidade de 100 das principais empresas de contabilidade nos Estados Unidos, com o objetivo de se reunir e redefinir o ambiente de trabalho, enquanto fornece valor adicional aos nossos parceiros. Acreditamos que há um grande pool de talentos fora dos EUA. Nossa missão é reunir os melhores talentos e combiná-los com excelentes oportunidades de trabalho, com base em suas competências principais, conjuntos de habilidades e experiência e exposição geral nas diferentes áreas de auditoria, contabilidade e áreas relacionadas a finanças semelhantes. Priorizamos a criação de uma cultura de ambiente de trabalho positiva e inclusiva, onde todos os talentos são valorizados e desenvolvidos.

O Associado Financeiro irá lidar com tarefas rotineiras de finanças transacionais e administrativas, particularmente a coleta oportuna, organização e monitoramento da completude e precisão dos documentos financeiros para eliminar gargalos e reduzir riscos de conformidade. Como suporte ao AP e à conformidade, esse papel fortalece os controles internos, garante a prontidão para auditoria e permite que a equipe passe de uma conformidade reativa para uma proativa. De modo geral, o papel melhora a eficiência operacional, apoia as demandas regulamentares e ajuda a preparar a função financeira para o futuro à medida que a empresa escala.

Responsabilidades

Contas a Pagar

• Revisar e verificar notas fiscais de fornecedores contra documentos de apoio
• Registrar notas fiscais / AP no sistema contábil QuickBooks
• Coordenar com fornecedores para resolução de problemas e acompanhamento de documentos
• Preparar lançamentos de provisão como parte do processo de fechamento de final de mês
• Monitorar e atualizar o banco de dados de fornecedores e cronogramas de AP
• Preparar e consolidar reembolsos bimestrais de funcionários
• Coletar, monitorar e organizar cópias físicas originais de notas fiscais, Formulário BIR 2307 e documentos de reembolsos
• documentos

Documentação Fiscal e de Conformidade

• Organizar e assegurar a completude dos Livros de Contas mensal e anualmente
• Preparar e enviar declarações mensais, trimestrais e anuais de Imposto de Renda Retido e IVA com listas Alphalists de apoio
• Organizar documentos relacionados ao BIR para Mapeamento Fiscal, Auditoria e outras verificações regulatórias
• Apoiar a preparação de documentos e envio para SEC e auditores externos
• Garantir o envio mensal de documentos de conformidade e correspondente contra registros para prontidão regulatória
• Servir como elo para transações relacionadas a finanças

Atividades relacionadas a finanças

• Apoiar melhorias de processos e projetos de implementação
• Desenvolver e manter um sistema de arquivamento organizado e armazenamento de dados financeiros, registros e documentos para garantir informações facilmente disponíveis
• Executar outras tarefas relacionadas necessárias para alcançar as metas e objetivos do departamento.

Qualificações

• Graduação em Contabilidade, Finanças ou área relacionada
• Pelo menos 2-3 anos de experiência funcional progressiva em AP, GL, conformidade fiscal e regulatória
• Se CPA, o candidato pode ter 1-2 anos de experiência
• Familiaridade com regulamentações fiscais das Filipinas e requisitos/práticas do BIR é um diferencial
• Habilidades Avançadas em Excel (documentação, organização de arquivos)
• Forte atenção aos detalhes
• certificação de contabilidade e impostos (não é essencial)

REQUISITOS TÉCNICOS PARA TRABALHO EM CASA:

• Velocidade mínima de Internet: 50-100 Mbps

• Área de Escritório em Casa Dedicada: Espaço de trabalho privativo e tranquilo

• Plano de Continuidade de Negócios: Backup de Energia e Internet é OBRIGATÓRIO

Por favor, consulte a descrição do trabalho.