高级执行助理 - 财务与业务支持是一个高级领导职位，负责监督和管理关键的行政、财务、法律和合规职能。该职位将为财务和运营团队提供执行级支持。

职责

财务与业务支持：

• 领导复杂财务报告的准备和呈现，进行对领导层的对账和汇款建议。
• 监督收款和账户跟进沟通，确保逾期付款最小化。
• 提供战略财务分析和建议，以支持高层决策。
• 确保业务遵守所有监管财务要求，并保持准确的财务记录。

行政与运营支持：

• 使用人工智能工具优化行政流程，提高各部门的效率。
• 负责案件处理、文件准备和公司工具的内部记录管理。
• 监督数字文件和工作记录的维护，确保遵循组织标准。
• 管理和优化运营工作流程，以便更好地协作和执行任务。

客户与内部沟通：

• 根据需要起草并发送专业电子邮件与客户和利益相关者进行沟通。

• 维护共享邮箱，确保回复及时且与公司语气/品牌一致。

• 跨部门联络，确保工作流程顺畅和任务进展。

合规与法律支持：

• 与法律团队合作，领导合同的起草、审查和谈判。
• 与律师协调，确保及时执行合同和法律事务。
• 确保遵守所有法律和监管要求，包括商业合规，如SEC GIS、税务申报、劳动法和其他相关规定。
• 协助准备法律和合规审计的相关文件。

执行支持：

• 通过管理复杂案件跟踪、任务优先排序和后续跟进，为高层领导提供高水平支持。
• 准备并呈现执行报告包，突出关键指标和业务表现。
• 监督关键内部流程，确保顺利执行并与战略优先事项对齐。
• 作为部门间的关键联络人，确保运营与整体业务目标对齐。

战略贡献：

• 就成本管理、财务规划、资源分配和法律事务提供高层见解和建议。
• 积极参与公司长期战略计划的制定，提供关于财务可行性和法律考虑的指导。
• 领导跨部门合作，促进团队之间的协同，以实现公司的整体目标。

资格：

• 优先考虑工商管理学士（BBA）或会计学士，但非必需。
• 至少8年以上行政或执行支持角色的经验，包括在财务、法律和合规管理方面的丰富经验。
• 积极进取，精通技术，并在快节奏和动态环境中为C级高管提供支持的经验。
• 熟悉商业合规法规，如SEC GIS、税务申报和劳动法。
• 在执行级别管理复杂财务任务、法律事务和合规要求方面具有可靠的经验。
• 具备强大的领导技能，有监督和指导团队的经验。
• 优秀的问题解决、沟通和组织能力。
• 熟练使用会计软件（Xero、QBO等）和业务管理工具。
• 对Microsoft Office，特别是Excel，以及CRM系统具备高级熟练度。
• 能够管理竞争优先事项，并在处理多个高优先级任务时独立工作。
• 有与C级高管工作或担任高级管理职位的经验。
• 法律合规、合同起草和商业法规方面的经验是高度优先的。