Estamos em busca de candidatos com experiência em empresas de Cingapura relacionadas à função, que também estejam disponíveis para começar imediatamente.

Administração e Conformidade

• Manter registros de veículos atualizados (imposto rodoviário, seguro, VPC, COE, inspeções).
• Monitorar OneMotoring e VSIR diariamente para renovações, inspeções e multas.
• Enviar listas de renovações e acréscimos com dois meses de antecedência.
• Arquivar e organizar documentos dos veículos para fácil acesso.

Manutenção de Frota

• Acompanhar serviços, reparos e inspeções de veículos.
• Coordenar com oficinas para orçamentos e agendamentos.
• Atualizar relatórios de prontidão e custos da frota a cada 10 dias.
• Ajudar com aluguéis ou devoluções de veículos conforme necessário.

Relatórios e Registros

• Preparar relatórios de uso de diesel e GPS.
• Gerar relatórios de desempenho e uso da frota.
• Manter registros de acidentes e reclamações de seguro.
• Gerenciar caixa pequeno e faturas relacionadas a despesas da frota.

Apoio a Motoristas e Operações

• Reservar passagens aéreas para motoristas quando necessário.
• Enviar detalhes dos motoristas para multas.
• Compartilhar atualizações e cronogramas pelo grupo de WhatsApp da frota.

Outras Atribuições

• Obter cotações para compras relacionadas à frota.
• Apoiar o diretor com formulários, caixa pequeno e reembolsos.
• Executar outras tarefas relacionadas à frota conforme designado.

• Pelo menos 3 anos de experiência relacionada em administração de frotas ou logística.
• Conhecimento avançado no Microsoft Office e em software de frotas (GPS/FMS).
• Boas habilidades de comunicação e trabalho em equipe.
• Orientado a detalhes e organizado.
• Experiência em regulamentos de Cingapura.