Entrando na Arup

O propósito, os valores compartilhados e a abordagem colaborativa da Arup nos destacam por mais de 75 anos, guiando como moldamos um mundo melhor.

Dedicada ao desenvolvimento sustentável, a Arup é um coletivo de consultores e especialistas que atuam em 34 países com mais de 19.000 funcionários. Com sede em Londres, fornecemos engenharia de projeto, arquitetura, planejamento e serviços de consultoria em todos os aspectos do ambiente construído. Fundada para ser tanto humana quanto excelente, colaboramos com nossos clientes e parceiros usando imaginação, tecnologia e rigor para moldar um mundo melhor.

A Oportunidade

Para apoiar nosso compromisso em fornecer serviços de finanças compartilhados de classe mundial, nossa Recepcionista do Front Desk fornecerá suporte aos nossos Serviços de Negócios de Manila lidando com operações financeiras na Ásia Oriental. Este cargo está baseado nas Filipinas.

Seu papel na nossa equipe

• Recepciona visitantes e convidados e os direciona ao membro de equipe apropriado.
• Prepara correspondências, apresentações, comunicações por e-mail, relatórios e outros documentos pertinentes.
• Mantém o inventário e os contatos do banco de dados e cria listas de exportação para fusão (ou seja, lista de presença e crachás).
• Responde a comunicações telefônicas e eletrônicas
• Participa de reuniões de equipe conforme necessário. Pode fazer anotações conforme necessário.
• Realiza processamento de textos, fotocópias, envio de faxes, entrada de dados e outras funções administrativas conforme designado.
  
  
  

Na Arup, você pertence a um coletivo extraordinário – em que incentivamos a individualidade a prosperar. Nossa força vem de como respeitamos, compartilhamos e conectamos nossas diversas experiências, perspectivas e ideias.

Este papel é certo para você?

• Mínimo de 3 anos de experiência de trabalho como Assistente Administrativo.
• Proficiência em usar Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) e outros softwares relevantes.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com forte atenção aos detalhes.
• Excelentes habilidades interpessoais com a capacidade de interagir de forma eficaz com parceiros e funcionários internos e externos em todos os níveis.
• Flexibilidade e adaptação para lidar com prioridades em mudança e trabalhar bem sob pressão.
• Habilidades excepcionais de organização e gestão do tempo, com a capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz
  
  
  

O que oferecemos a você

Na Arup, nos importamos com o sucesso de cada membro, para que possamos crescer juntos.

Somos detidos em confiança em nome de nossos membros, o que nos dá a liberdade, com responsabilidade pessoal, de definir nossa própria direção e escolher trabalhos que se alinhem com nosso propósito e adicionem à legacia da Arup. Nossos membros colaboram em projetos ambiciosos para entregar resultados notáveis para nossos clientes e comunidades. A Participação nos Lucros é uma parte importante da nossa recompensa, permitindo que os membros compartilhem os resultados de nossos esforços coletivos.

Pessoas diferentes, valores compartilhados

A Arup é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e promove ativamente uma força de trabalho diversa e inclusiva. Recebemos inscrições de indivíduos de todas as origens, independentemente da idade (dentro dos limites legais), identidade ou expressão de gênero, estado civil, deficiência, neurotipo ou saúde mental, raça ou etnia, fé ou crença, orientação sexual, origem socioeconômica e se você está grávida ou em licença familiar. Somos um ambiente aberto que aceita experiências, perspectivas e ideias diversas – isso impulsiona nossa excelência.

Guiados pelos nossos valores e alinhamento com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU, criamos e contribuímos para espaços e sistemas equitativos, enquanto cultivamos um senso de pertencimento para todos. Nossos grupos de funcionários internos apoiam nossa cultura inclusiva: desde raça, etnia e trabalho intercultural até equidade de gênero e inclusão LGBTQ+ e de pessoas com deficiência – buscamos criar um espaço para você se expressar e fazer uma diferença positiva. Descubra mais sobre a vida na Arup em www.arup.com/careers/your-life-at-arup.

Estamos comprometidos em tornar nosso processo de recrutamento e locais de trabalho acessíveis a todos os candidatos. Entre em contato com Chelseamee Valera em [email protected] para nos informar se você precisar de qualquer assistência ou ajustes razoáveis durante seu processo de candidatura ou entrevista, e/ou para desempenhar as funções essenciais do cargo. Faremos tudo o que pudermos para apoiá-lo.