Rastreamento e Gestão de Faturas

• Inserir faturas com precisão nos sistemas de rastreamento e manter contas de faturamento.
• Gerenciar tarefas e fluxos de trabalho atribuídos nas plataformas Asana, Front e ZenDesk.
• Executar funções diárias de gestão de caixa, incluindo o registro de depósitos bancários, atualização e distribuição de registros de recebimento de caixa, e lançamento de caixa no sub-livro de contas a receber.
• Manter um portfólio de varejistas e fornecer atualizações consistentes e detalhadas sobre o status das contas.
• Otimizar o processo de contas a receber identificando áreas para melhoria de desempenho.

Relatórios Financeiros

• Criar e manter relatórios de contas a receber (AR) de forma oportuna, fornecendo uma visão precisa do status regularmente.
• Gerar relatórios semanais sobre dados de crédito e contas a receber ao nível da conta.
• Manter registros internos precisos e documentação de suporte, além de apoiar os processos de auditoria interna e externa.

Relações com Clientes

• Interagir com varejistas sobre faturas vencidas, resolvendo rapidamente quaisquer problemas relacionados.
• Otimizar a comunicação entre várias partes (internas e externas).
• Cultivar e melhorar relacionamentos com varejistas para facilitar processos de pagamento simplificados.
• Fornecer suporte em tempo real caso surjam problemas de pagamento. Colaboração Interfuncional
• Colaborar de forma eficaz com os departamentos de faturamento e operações, bem como com varejistas e marcas.
• Coordenar de perto com as equipes de contabilidade e faturamento para resolver questões relacionadas a crédito de varejistas, descontos e cheques devolvidos.

Gestão de Risco

• Impor controles de crédito e práticas de gestão de risco dentro do departamento.
• Manter a gestão e os parceiros informados sobre potenciais problemas de cobrança precocemente no processo.
• Identificar faturas que provavelmente são incobráveis e comunicar-se de forma eficaz com a gestão interna.
• Identificar estratégias para melhorar os ciclos de pagamento dos clientes, incluindo planos de pagamento.