Estamos buscando um(a) Assistente de Contas a Pagar (AP) baseado(a) nas Filipinas para apoiar nossa empresa global de brinquedos. O(a) Assistente de AP será responsável por receber, revisar, registrar e processar as faturas dos fornecedores, bem como iniciar pagamentos de forma oportuna e precisa. Este papel desempenha uma parte crítica na manutenção de nossos relacionamentos com fornecedores e na garantia da precisão financeira em várias entidades.

Principais Responsabilidades:

• Receber e revisar as faturas de fornecedores recebidas quanto à precisão, aprovações adequadas e codificação de acordo com as políticas da empresa.
• Registrar as faturas no sistema contábil (por exemplo, NetSuite, QuickBooks ou outras plataformas).
• Comparar as faturas com os pedidos de compra e recibos, conforme aplicável.
• Preparar e iniciar pagamentos via transferência bancária, cartão de crédito ou plataformas de terceiros.
• Reconciliar contas de fornecedores e resolver discrepâncias de maneira oportuna e profissional.
• Manter registros precisos e atualizados das transações e documentações de AP.
• Comunicar-se com os fornecedores sobre o status de pagamento e consultas.
• Auxiliar nas atividades de fechamento de mês e relatórios.

• Graduação em Contabilidade, Finanças ou área relacionada é preferencial.
• Pelo menos 3 anos de experiência em contas a pagar ou funções de contabilidade geral.
• Experiência em suporte a operações financeiras internacionais é um diferencial.
• Domínio de softwares de contabilidade (por exemplo, NetSuite, SAP, QuickBooks, Xero) e Microsoft Excel.
• Alto nível de precisão, eficiência e responsabilidade.
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e lidar com informações confidenciais com discrição.
• Conexão de internet estável e um ambiente de trabalho remoto adequado.
• Residir em ou nas proximidades de Santo Tomas Batangas.

Horário de Trabalho e Remuneração:

• Disponibilidade para trabalhar durante o horário comercial dos EUA (9h – 18h EST).
• Remuneração competitiva compatível com a experiência e localização.
• Férias pagas e feriados locais observados (quando aplicável).
• A contratação ou arranjo de trabalho estará em conformidade com as regulamentações trabalhistas e fiscais das Filipinas.

Tipo de Trabalho: Tempo integral

Experiência:

• contas a pagar ou funções de contabilidade geral: 3 anos (Obrigatório)