Sobre Nós

A Tree Art é uma das principais marcas de educação artística em Cingapura, dedicada a fornecer uma plataforma abrangente para o crescimento artístico. Com o conceito de "Educação para a Felicidade", temos 14 campi estratégicos em todo o país, garantindo que os alunos tenham fácil acesso a oportunidades de aprendizado artístico na comunidade.

Resumo da Posição

Fornecer suporte administrativo abrangente e eficaz em recursos humanos durante todo o ciclo de vida do funcionário, assegurando a precisão na gestão de documentos, salários e dados. Esta posição é crucial para manter a conformidade com as políticas da empresa e as regulamentações locais, proporcionando uma experiência fluida e positiva para os funcionários, desde a admissão até a rescisão.

Principais Responsabilidades

1.  Gestão de Documentos e Contratos:

·        Responsável pela redação, emissão e gestão de documentos como cartas de oferta, contratos de trabalho e acordos de alteração

·        Assegurar que diversos documentos de recursos humanos estejam em conformidade com as políticas da empresa e as leis trabalhistas locais, implementando uma gestão conforme e padronizada

2.  Processamento e Gestão de Salários:

·        Coletar, organizar e verificar dados de salários (como registros de presença e horas trabalhadas) para garantir o processamento preciso da folha de pagamento

·        Comunicar-se com o departamento financeiro para garantir que os salários sejam pagos de forma pontual e precisa

·        Resolver consultas de funcionários relacionadas aos salários e acompanhar de perto as atualizações de regulamentações fiscais e outras exigências legais

3.  Coordenação de Admissão e Demissão de Funcionários:

·        Organizar os procedimentos de admissão de novos funcionários, incluindo coleta de informações, ativação de conta no sistema e coordenação de treinamento de integração

·        Executar o processo de saída, realizar entrevistas de desligamento, efetuar os trâmites de demissão e encerramento de acessos

4.  Gestão de Dados de Recursos Humanos e Relatórios:

·        Manter arquivos de funcionários precisos e atualizados no Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS)

·        Gerar relatórios de recursos humanos e dados de análise conforme necessário

·        Apoiar auditorias regulares dos dados de recursos humanos para garantir sua precisão e conformidade

Requisitos

1.  Graduação ou superior, preferencialmente em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Psicologia ou áreas afins

2.  Experiência de 2 a 3 anos em funções relacionadas a recursos humanos, com preferência para candidatos com experiência em remuneração ou relações com funcionários

3.  Familiaridade com processos de gestão de recursos humanos, conhecimento sobre cálculos de salários e legislações correlatas

4.  Atenção aos detalhes, alto senso de responsabilidade e sensibilidade a dados

5.  Excelentes habilidades de comunicação e coordenação, além de um bom espírito de equipe

6.  Capacidade de lidar adequadamente com informações confidenciais e manter uma boa ética profissional

7.  Autodisciplina, habilidades de gestão de tempo e um ambiente de internet estável, necessários para trabalho remoto