1. Relações Trabalhistas e Gestão de Conflitos

• Monitorar o comportamento dos funcionários e garantir a conformidade com as políticas, procedimentos e código de conduta da empresa.
• Tratar preocupações, queixas e conflitos no local de trabalho de forma profissional e em tempo hábil.
• Facilitar a resolução de conflitos entre funcionários ou entre funcionários e a gestão quando necessário.
• Prestar assistência ao RH na condução de investigações e audiências relacionadas a questões de funcionários.

2. Implementação de Políticas e Monitoramento de Conformidade

• Garantir a implementação e monitoramento rigoroso das regras, regulamentos e políticas da empresa.
• Emitir lembretes, avisos e memorandos para funcionários que violam as políticas da empresa.
• Auxiliar na preparação e entrega de Notificações para Explicação (NTE), Cartas de Advertência e Ações Disciplinares.
• Assegurar que todas as ações disciplinares estejam alinhadas com as políticas da empresa e as leis trabalhistas.
• Manter registros precisos das ações disciplinares, NTEs e relatórios de incidentes.

3. Ações Disciplinares e Medidas Corretivas

• Monitorar e registrar as violações dos funcionários e garantir que as medidas disciplinares apropriadas sejam aplicadas.
• Auxiliar o Oficial de RH na condução do devido processo para funcionários que cometeram violações.
• Recomendar sanções apropriadas com base na gravidade da infração, garantindo justiça e consistência.
• Facilitar a documentação e a submissão de relatórios de incidentes, NTEs e outros documentos relacionados.

4. Documentação e Relatórios

• Preparar relatórios sobre comportamento dos funcionários, violações e ações disciplinares.
• Manter um banco de dados de registros de funcionários relacionados a violações de políticas e sanções.
• Garantir a documentação precisa de todos os casos disciplinares, advertências e resoluções.
• Submeter relatórios semanais e mensais sobre o status de conformidade e atualizações de relações trabalhistas.

5. Engajamento e Apoio aos Funcionários

• Promover um ambiente de trabalho positivo e harmonioso para reduzir conflitos e melhorar a satisfação dos funcionários.
• Fornecer orientação e assistência aos funcionários sobre políticas e procedimentos da empresa.
• Auxiliar em atividades de engajamento dos funcionários para aumentar a moral e melhorar a produtividade.
• Participar de reuniões de RH e fornecer insights para melhorar as estratégias de relações trabalhistas.

6. Conformidade com a Lei Trabalhista e Políticas

• Garantir que todas as ações relacionadas à disciplina dos funcionários cumpram o Código do Trabalho das Filipinas.
• Manter-se atualizado com as leis trabalhistas e as políticas da empresa para garantir práticas justas e legais.
• Prestar assistência em auditorias trabalhistas, investigações e conformidade governamental relacionadas à disciplina dos funcionários.

Qualificações:

• 3-5 anos de experiência na mesma posição.
• Graduação em Recursos Humanos, Psicologia ou área relacionada.
• Conhecimento das leis trabalhistas e procedimentos disciplinares nas Filipinas.
• Fortes habilidades interpessoais, de comunicação e de resolução de conflitos.
• Alto nível de integridade, confidencialidade e profissionalismo.
• Experiência em RH ou relações com funcionários é um diferencial.