Destaques do Trabalho

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Descrição do Trabalho

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Assistente de TI e Administração

Localização: Manila, Filipinas

Status: Posição integral, com salário

I. RESUMO DA POSIÇÃO:

O Assistente de TI e Administração gerenciará as tarefas administrativas diárias, a gestão de escritório e equipamentos, e fornecerá suporte diário para o hub de operações da dataSpring nas Filipinas. Espera-se que esta posição trabalhe de forma independente, atue como um jogador de equipe ativo nos Assuntos Corporativos e seja capaz de gerenciar várias tarefas e atribuições simultaneamente.

II. FUNÇÕES ESSENCIAIS DO TRABALHO:

Funções relacionadas à TI:

• Realiza a solução básica de problemas de equipamentos relacionados à TI (hardware, software, rede) e outros periféricos/equipamentos de escritório e coordena soluções de problemas mais complexas e manutenção com provedores de serviços terceirizados, conforme necessário.
• Realiza monitoramento e manutenção regulares de computadores, periféricos e outros equipamentos de escritório, garantindo que o arquivo de inventário seja atualizado, incluindo formas de responsabilidade e transmissão, em conformidade com os procedimentos da PEZA.
• Mantém o conhecimento completo no uso de todos os equipamentos de TI e escritório, elabora e mantém um manual de operações / guia do usuário para referência rápida.

Funções Administrativas:

• Gerencia, compra e inventário de suprimentos, equipamentos, móveis e utensílios de escritório e de cozinha de forma eficiente.
• Garante a manutenção e limpeza do escritório, coordena com o provedor de serviços para limpeza, reparos e manutenção necessários.
• Fornece suporte na implementação de diretrizes de saúde e segurança ocupacional.
• Lidera o processamento de requisitos relacionados à PEZA, licenças locais, viagem e visto; coordena com provedores de serviços conforme necessário.
• Gerencia documentos confidenciais relacionados à Administração, garantindo que sejam mantidos seguros, devidamente arquivados e tratados com a máxima confidencialidade.
• Garante a segurança dos ativos e do local e instalações do escritório.
• Fornece suporte em todos os aspectos da Função Administrativa e de Assuntos Corporativos.

Atividades Comuns:

• Mantém a boa imagem pública da empresa.
• Identifica constantemente riscos financeiros e outros para a empresa e os relata rapidamente e com precisão ao superior imediato.
• Gerencia diligentemente recursos dentro das diretrizes orçamentárias para garantir lucro.
• Completa outros trabalhos administrativos conforme necessário e atua como um jogador de equipe ativo da equipe de Assuntos Corporativos.
• Contribui para toda a empresa (e/ou outros escritórios locais) como membro, além das tarefas administrativas locais atribuídas.

III. REQUISITOS ESSENCIAIS DO TRABALHO:

Requisitos Físicos e Ambiente de Trabalho

• Este é um ambiente de escritório e as demandas físicas típicas se aplicam.

Educação e Qualificações Mínimas Necessárias

• O candidato deve possuir pelo menos um Diploma de Bacharel/Faculdade em Ciência da Computação / Tecnologia da Informação.
• Pelo menos 1 ano de experiência relacionada em gestão de TI/rede e serviços administrativos.
• Capacidade de gerenciar e solucionar problemas de hardware, software, roteadores de internet e redes de computadores e outros equipamentos de escritório.
• Proficiente em MS Office e capacidade de aprender ferramentas tecnológicas utilizadas pela empresa.
• Boas habilidades de comunicação verbal, escrita e de negociação são necessárias.
• Deve se sentir confortável em se comunicar com estrangeiros.
• Experiência em ser um jogador de equipe proativo que busca desafios e atividades que promovam o crescimento da organização é obrigatória.
• Bem organizado, atento aos detalhes, responde rapidamente aos pedidos, orientado a resultados e automotivado.
• Deve estar disposto a trabalhar em turnos intermediários (por exemplo, 13h - 22h) e estar aberto a algumas mudanças de horário de acordo com as necessidades do negócio.

Sinta-se à vontade para visitar nosso site para mais vagas: https://www.d8aspring.com/careers

Por favor, consulte a descrição do trabalho.