Resumo da Posição

O candidato ideal terá um papel crucial em garantir a precisão e a conformidade das operações financeiras. Esta função assume a responsabilidade pelos principais processos de fechamento de fim de mês e exige sólida experiência com US GAAP. Reportando-se diretamente ao Gerente de Contabilidade, o cargo lidera todos os aspectos de contas a receber, desde faturamento e aplicação de caixa até cobranças e conciliação de receitas. A função atua de forma interdisciplinar com a equipe de Vendas para assegurar faturamento preciso, pagamentos pontuais e resolução de discrepâncias.

Esta posição é adequada para quem valoriza a atenção aos detalhes, assume responsabilidade pela qualidade do trabalho e executa tarefas com senso de urgência e compromisso. O candidato validará documentos-fonte, questionará inconsistências e buscará compreender plenamente o propósito de cada processo.

Detalhes do Trabalho

• Trabalho remoto
• Segunda a sexta-feira | 9h00 às 18h00 EST
• Observância dos feriados dos EUA

Responsabilidades

• Fechamento Financeiro: Auxiliar nos processos de fechamento mensal e anual, incluindo preparação e análise de lançamentos contábeis, para garantir relatórios financeiros precisos e pontuais.
• Gestão de Contas a Receber: Liderar o processo completo de contas a receber, incluindo faturamento, aplicação de pagamentos, cobranças e gestão da antiguidade de contas a receber.
• Conciliação de Contas a Receber: Realizar a conciliação mensal de contas a receber, confrontando os valores das faturas com os pagamentos recebidos. Identificar e resolver transações não conciliadas, pagamentos não aplicados ou discrepâncias.
• Melhoria de Processos: Promover aprimoramentos para aumentar a eficiência, precisão e produtividade na área contábil.
• Colaboração em Equipe: Trabalhar com equipes internas para garantir fluxos de trabalho integrados.
• Conciliação de Receitas: Conciliar mensalmente receitas diferidas e não faturadas para suportar o reconhecimento preciso de receitas.
• Precisão de Faturamento: Revisar negócios fechados e coordenar com a equipe de Vendas para assegurar faturamento adequado e conformidade com políticas.
• Estratégia de Cobrança: Conduzir esforços proativos de cobrança, gerenciar contatos, acompanhar compromissos e facilitar reuniões semanais de cobrança.
• Aplicação de Pagamentos: Aplicar com precisão os pagamentos dos clientes, gerenciar lançamentos de caixa não conciliados e resolver pagamentos em excesso.
• Suporte Interdepartamental: Atuar como ponto de contato com a equipe de Vendas para tratar dúvidas sobre faturamento e alinhar expectativas.

Qualificações

• Graduação em Ciências Contábeis
• Mínimo de 2 anos de experiência em contabilidade em empresas americanas
• Sólida proficiência em US GAAP, incluindo faturamento, reconhecimento de receita e procedimentos de fechamento
• Excelentes habilidades de comunicação para resolver discrepâncias e colaborar entre equipes
• Habilidade avançada em Excel ou Google Sheets, incluindo automação e conciliação de dados
• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas
• Capacidade de priorizar tarefas, gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos