Resumo do Trabalho:

Estamos em busca de um Analista de Administração de Contratos de Locação detalhista e analítico para apoiar nossa equipe de Gestão de Locação. Neste papel, você desempenhará um papel fundamental na abstração e verificação de dados críticos de locação, gerenciamento de documentação e garantindo precisão e conformidade em sistemas de administração de locação. Esta posição é ideal para alguém que prospera em um ambiente estruturado e orientado por dados e possui uma compreensão fundamental dos processos de locação no setor imobiliário, com experiência em abstração de contratos comerciais e sistemas de locação.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

Você irá:

• Fazer contatos com partes internas para obter a documentação de locação apropriada, colaborar com colegas de outras equipes de Administração de Locação para garantir que a carga de trabalho seja concluída de maneira pontual e precisa e escalar questões quando necessário.
• Isso pode incluir discussões de escopo; abstrair informações críticas e-chave de locações e outros documentos contratuais; abstrair informações para vários sistemas de banco de dados de locação.
• Abstrair dados de clientes de documentos de locação para sistemas de Administração de Locação
• Verificar e revisar relatórios de sistema e dados de sistema para precisão e completude
• Realizar correspondência e revisão de documentos de locação para completar a abstração
• Registrar com precisão as informações dos documentos de locação no Log de Controle de Documentos Mestre / Rastreadores de Documentos
• Trabalhar em estreita colaboração com partes interessadas internas para resolver consultas relacionadas a Documentos/Abstração; Revisar faturas de proprietários para garantir conformidade com os requisitos de locação; preparar relatórios de variação de área, custo-horário e eventos para projetos de validação; garantir que nossos processos e procedimentos sejam mantidos para assegurar conformidade com todas as políticas internas e externas de conformidade.

QUALIFICAÇÕES E REQUISITOS:

• Graduados, com 9 meses a 1 ano de experiência em gestão de locação
• Tem uma forte compreensão dos processos de locação
• Preferencialmente com abstrações de locações comerciais imobiliárias, e tendo experiência em usar um sistema de gestão de propriedades/administração de locações.

Horário de Trabalho: Diurno ou Tarde (Deve ser flexível com o horário de trabalho)

Configuração de Trabalho: Totalmente Presencial de Maio de 2025 a Junho de 2025 para fins de treinamento, mas será híbrido 3 vezes por semana eventualmente.

Local de Trabalho: Mckinley West, Taguig (BGC)

Por favor, consulte a descrição do trabalho.