Título do Cargo: Assistente Jurídico

Localização: Vadodara, Gujarat, Índia

Horário de Trabalho: Turno dos EUA (EST/PST)

Visão Geral

Estamos contratando um Assistente Jurídico para apoiar nossa equipe jurídica nos EUA. Esta é uma função de contato com o cliente que exige proficiência em inglês profissional. Embora a experiência na América do Norte seja preferível, não é obrigatória. O candidato ideal terá fortes habilidades em redação e pesquisa jurídicas, excelente capacidade de comunicação e proficiência em softwares jurídicos e administrativos.

Principais Responsabilidades

• Pesquisa e Análise Jurídica
• Realizar pesquisas jurídicas usando Westlaw, bancos de dados públicos, ferramentas de IA, etc.
• Interpretar estatutos, jurisprudência e regulamentos.
• Elaborar memorandos jurídicos resumindo as conclusões para apoiar a estratégia de litígio.
• Preparação e Gerenciamento de Documentos
• Redigir e revisar documentos jurídicos, incluindo: cartas de demanda, notificações de cessar e desistir, petições iniciais, avisos de moção, declarações e confirmações, intimações, materiais de preparação de depoimento, cartas e e-mails para tribunais e órgãos.
• Protocolar documentos em tribunais e órgãos administrativos.
• Manter arquivos de processos e agendas organizados usando softwares como Practice Panther ou Clio (conforme requisitos do cliente).
• Formatar documentos em PDF, DOCX, Word, CSV, XLSX.
• Criar modelos de documentos em sistemas de gestão de processos.
• Comunicação com o Cliente e Gestão de Processos
• Realizar triagem de clientes e coletar documentação relevante.
• Manter comunicação profissional com clientes, tribunais, órgãos e equipes jurídicas.
• Acompanhar o andamento dos processos e atualizar registros no software de gestão de processos.
• Preparação para Julgamento
• Preparar provas documentais e recursos visuais para o julgamento.
• Coordenar testemunhas e gerenciar a logística do tribunal.
• Garantir a entrega pontual de todos os documentos relacionados ao julgamento.
• Investigação e Coleta de Fatos
• Realizar verificações de antecedentes e pesquisas em registros públicos.
• Localizar e entrevistar testemunhas ou partes relevantes.
• Organizar as conclusões em relatórios para revisão pelos advogados.
• Suporte Administrativo
• Auxiliar advogados no fluxo de trabalho e na gestão de tarefas.
• Agendar reuniões, gerenciar correspondências e apoiar relatórios internos.
• Executar tarefas clericais, incluindo arquivamento e organização de documentos.
• Considerações Éticas
• Manter a confidencialidade de informações sensíveis.
• Cumprir padrões éticos; assistentes jurídicos não podem fornecer consultoria jurídica nem representar clientes em tribunal.

Habilidades Requeridas

• Deve ter de 1 a 3 anos de experiência como Assistente Jurídico ou em função de suporte jurídico similar.
• Fortes habilidades em pesquisa e elaboração de documentos jurídicos, com conhecimento da terminologia e documentação jurídica dos EUA.
• Inglês fluente escrito e falado, com habilidades de comunicação profissional para atendimento ao cliente. Domínio do Microsoft Office Suite, Outlook e Teams.
• Experiência com ferramentas de gestão de processos jurídicos, como Practice Panther ou Clio.
• Atenção a detalhes, organizado e capaz de lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.
• Deve estar disponível para trabalhar no escritório em Vadodara durante os turnos dos EUA (EST/PST) com disponibilidade imediata.
• Proficiência em inglês profissional (falado e escrito)
• Excelentes habilidades de comunicação
• Domínio do Microsoft Office Suite (Word, Excel)
• Domínio do Outlook e Microsoft Teams
• Experiência com software de gestão de processos (ex.: Practice Panther, Clio)

DESEJÁVEL:

• Documentação de Pesquisa e Análise Jurídica
• Preparação e Gerenciamento de Documentos
• Comunicação com o Cliente e Gestão de Processos
• Preparação para Julgamento, Investigação e Coleta de Fatos
• Suporte Administrativo e Considerações Éticas