Sobre a Aadamo Labs

Somos uma agência de marketing da Amazon em rápido crescimento, ajudando marcas a escalar por meio de conteúdo otimizado, publicidade orientada por dados e soluções impulsionadas por IA. Nossa equipe se destaca pela criatividade, colaboração e entrega de resultados para clientes em diversos setores.

A Aadamo Labs está em busca de um Gerente de Escritório altamente organizado e proativo para apoiar as operações diárias de nossa agência. Este papel é central para garantir que tanto nossa equipe quanto nossos clientes estejam coordenados de forma eficaz, ao mesmo tempo em que gerencia a estrutura administrativa do negócio.

Principais Responsabilidades:

• Administração Geral: Supervisionar as operações diárias do escritório, manter cronogramas, gerenciar documentação e garantir que sistemas eficientes estejam em vigor.
• Suporte ao Recrutamento: Auxiliar na busca, triagem e coordenação de entrevistas para novas contratações em diferentes equipes.
• Contabilidade e Finanças: Apoiar nas tarefas de contabilidade, gerenciar faturas e rastreamento de despesas, coordenar com contadores e ajudar a manter registros financeiros.
• Coordenação com Clientes: Atuar como ponto de contato para comunicação com clientes, agendar reuniões, acompanhar entregas e garantir um onboarding e suporte suaves.
• Coordenação de Equipe: Apoiar os fluxos de trabalho internos da equipe, gerenciar calendários, acompanhar prazos e ajudar a alinhar a colaboração entre departamentos.

• Fortes habilidades de organização e multitarefa
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais
• Experiência com sistemas administrativos e software de escritório (Google Workspace, ferramentas de gerenciamento de projetos, etc.)
• Conhecimento básico de práticas contábeis/financeiras
• Experiência anterior em um ambiente de agência é um diferencial