Você é um mestre da organização. Você se destaca em gerenciamento de projetos, criando processos eficientes que melhoram a clareza e a produtividade. Sua atenção aos detalhes garante que os planos de projetos sejam impecáveis, os procedimentos operacionais padrão sejam claros e a documentação crítica seja gerida com meticulosidade.

Você prospera em um ambiente colaborativo. Dentro de uma estrutura de agência, com microequipes lideradas por um Gerente de Campanha. A equipe é composta por especialistas em Criatividade, Mídias Sociais, Redação, SEO e Marketing de Crescimento. Você desempenhará um papel crucial em manter os projetos e entregas nos trilhos entre várias equipes.

Você é um comunicador eficaz e um líder proativo. Você compreende a importância do planejamento detalhado e usa efetivamente ferramentas organizacionais para garantir que tudo, desde propostas de projetos até integração de clientes, funcione sem problemas. Sua habilidade de promover a colaboração entre os membros da equipe e os clientes, juntamente com seu compromisso com a entrega de excelência, faz de você uma parte essencial de nossa equipe.

Você é adaptável e focado no cliente. Você tem uma forte capacidade de entender as necessidades dos clientes e garantir que as entregas do projeto sejam personalizadas para atender a essas necessidades. Sua abordagem proativa para resolver problemas e implementar feedback dos clientes garante melhoria contínua e satisfação do cliente.

O que você fará

• Gerenciar tarefas administrativas do dia a dia, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e eventos, tomando notas detalhadas das reuniões e fazendo follow-up com os clientes sobre entregas pendentes.
• Colaborar com os Gerentes de Campanha para definir as entregas dos clientes e desenvolver planos de projeto detalhados usando uma ferramenta chamada Productive, incluindo cronogramas, marcos e orçamentos.
• Fornecer atualizações regulares à equipe sobre o status do projeto, acompanhar o progresso em relação aos marcos e garantir que todo o registro de tempo seja preciso.
• Garantir que as entregas mensais sejam cumpridas pontualmente e dentro do orçamento, alinhando-se consistentemente com as necessidades e expectativas dos clientes.
• Monitorar o progresso do projeto em relação aos marcos e cronogramas estabelecidos, abordando proativamente quaisquer desvios para manter os projetos no caminho certo.
• Identificar riscos potenciais e desenvolver estratégias de mitigação para garantir o sucesso do projeto entre várias equipes.
• Implementar feedback dos clientes para melhorar processos e resultados de projetos, buscando continuamente a excelência.
• Manter-se atualizado sobre tendências do setor e melhores práticas para informar o planejamento e a execução de projetos.
• Garantir que todo o registro de tempo esteja atualizado e fazer follow-up com os membros da equipe se o tempo estiver faltando, mantendo a precisão nos relatórios.