Cargo: Coordenador de Dados e Operações

Localização: Remoto (Filipinas)

Tipo de Trabalho: Tempo integral

Horário de Trabalho: 9:00 - 17:00 (Horário Padrão do Pacífico)

Visão Geral do Cargo

Estamos em busca de um Coordenador de Dados e Operações para se juntar à nossa equipe em crescimento. Neste papel, você desempenhará uma parte fundamental na obtenção de dados, coordenação com clientes e parceiros, e garantindo que os fluxos de trabalho sejam concluídos sem deixar nenhuma pendência. Sua capacidade de seguir acompanhando incansavelmente, comunicar-se de forma clara e conduzir as tarefas até a conclusão fará de você uma parte crítica da nossa equipe de execução.

Este cargo é ideal para alguém que prospera em um ambiente dinâmico, é altamente adaptável e gosta de desempenhar múltiplas funções nas áreas administrativa, operacional, de faturamento, suporte e aquisição de dados. Você deve ser capaz de gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente, mantendo um alto nível de precisão, qualidade e atenção aos detalhes.

Departamento Administrativo e de Operações

• Organizar e manter a documentação de fluxos de trabalho recorrentes e processos de negócios como parte do trabalho de escritório de suporte.
• Ajudar a agilizar e melhorar os fluxos de trabalho operacionais ao longo do tempo.
• Assumir a responsabilidade pelas tarefas delegadas e vê-las até a conclusão.
• Assumir responsabilidades adicionais entre departamentos conforme necessário, incluindo trabalho de escritório de suporte.

Suporte e Faturamento

• Apoiar nas tarefas de atendimento ao cliente, como lidar com tickets de suporte, e-mails, telefonemas e chat, garantindo respostas oportunas e profissionais.
• Gerenciar faturamento, cobrança mensal e manter registros financeiros precisos.
• Comunicar-se com clientes, fornecedores, parceiros e agências externas, seguindo com paciência e persistência até que as tarefas sejam concluídas.

Aquisição e Gestão de Dados

• Identificar, documentar e organizar dados relacionados a veículos de fontes externas confiáveis e plataformas.
• Monitorar o status, acessibilidade e confiabilidade de cada fonte ao longo do tempo.
• Seguir acompanhando de forma consistente para garantir atualizações oportunas e recuperar dados ausentes.
• Verificar e manter a precisão, consistência e integridade de todos os dados adquiridos.
• Ativamente buscar registros incompletos para garantir a qualidade dos dados mantida.

Benefícios e Vantagens:

• Trabalho totalmente remoto: Trabalhe de qualquer lugar com uma conexão de internet confiável
• Cobertura de Saúde: Oferecemos benefícios de saúde para o seu bem-estar e de sua família
• Dias de Licença, Férias e Feriados Pagos: Recarregue as energias e tire o tempo que você precisa
• Fundos para Equipamentos: Receba suporte para montar ou atualizar seu escritório em casa
• Participação nos Lucros: Bônus mensais e anuais ligados ao desempenho da empresa
• Emprego de Longo Prazo: Valorizamos membros da equipe que crescem conosco
• Cultura de Trabalho Colaborativa: Trabalhe com uma equipe de apoio e distribuída globalmente

Sobre Nós

A AutoScale Ventures é uma empresa orientada por tecnologia com mais de 50 membros da equipe nas Filipinas, Paquistão, Índia, EUA, China e Canadá. Operamos um grupo de negócios que abrange tecnologia, serviços de dados, recrutamento e imóveis, incluindo:

• VinAudit - Provedor de dados de mercado e histórico de veículos
• Proxy Services - Soluções privadas de proxy de alta velocidade
• EliteWork - Plataforma de força de trabalho remota e ferramenta de produtividade SaaS
• Voliplex - Empresa de investimento imobiliário de longo prazo nos EUA

Estamos comprometidos em construir soluções escaláveis e orientadas por dados, capacitando uma equipe distribuída globalmente.

Nota Importante: Somente aqueles que forem pré-selecionados serão contatados. Estamos ansiosos para conhecer a pessoa certa para este cargo!

• Mais de 3 anos em um papel administrativo ou de operações (preferencialmente apoiando clientes da América do Norte ou do Reino Unido).
• Excelentes habilidades de comunicação e etiqueta profissional de acompanhamento.
• Naturalmente persistente, focado em detalhes e orientado a resultados.
• Fortes habilidades organizacionais e de coordenação - você é o tipo de pessoa que acompanha até que todos os detalhes estejam resolvidos.
• Confortável ao se comunicar com partes interessadas externas e navegar por atrasos com paciência e confiança.
• Confortável em lidar com múltiplas prioridades e mudar entre responsabilidades conforme necessário.
• Tecnologicamente habilidoso e rápido para aprender novos softwares.
• Um forte senso de precisão e qualidade, especialmente ao trabalhar com informações ou documentos.
• Completamente comprometido com a função (sem outros empregos paralelos) e disponível para trabalhar durante o horário comercial dos EUA.