O Especialista em Operações irá auxiliar com a cobrança de clientes e a geração de relatórios. Também irá apoiar o departamento de Recursos Humanos nos esforços de recrutamento, apoiar iniciativas para aumentar a moral dos funcionários e monitorar o desempenho. Este papel requer um colaborador enérgico que tenha uma paixão excepcional por organizar e manter registros de escritório.

Responsabilidades

• Apoiar no monitoramento e na implementação das políticas e procedimentos operacionais para garantir alinhamento com os objetivos de negócios.
• Ajudar no monitoramento e na elaboração de relatórios orçamentários.
• Criar a cobrança de projetos e auxiliar no acompanhamento das cobranças dos clientes.
• Ajudar a manter o arquivo de monitoramento de contas a receber e a pagar.
• Coordenar com a área Financeira ou outras equipes relevantes para rastrear (e reconciliar) despesas, cobranças, etc.
• Apoiar o processo de compras.
• Manter e organizar contratos e outros documentos.
• Ajudar o RH com o recrutamento e integração de novos funcionários.
• Prestar suporte na integração de recursos em suas atribuições de projeto.
• Fornecer suporte administrativo aos recursos designados aos clientes.
• Atuar como oficial de ligação entre a UBX e os clientes.
• Coordenar requisitos com diferentes equipes dentro da organização e, às vezes, com o cliente.

KPI's

• Conformidade de processos
• Organização e Eficiência
• Comunicação, Coordenação e Colaboração
• Satisfação dos funcionários

Qualificações

• Graduação em Administração ou qualquer curso de 4 anos em área relacionada
• Pelo menos 1 ano de experiência em função administrativa ou de operações
• Habilidades de comunicação acima da média.
• Impressionantes habilidades de planejamento e organização
• Capacidade de responder adequadamente às necessidades em mudança e ajustar iniciativas e prioridades conforme necessário

Por favor, consulte a descrição do trabalho.