PANDR PH Executive Assistant / Business Assistant

Assistente Executivo / Assistente de Negócios

PANDR PH

₱30-40K[Mensual]

Remoto1-3 Anos ExpBacharelTempo Inteiro

Detalhes remotos

Abrir País：Filipinas

Requisitos de Idioma：Portuguese-Brazil

Este trabalho remoto está aberto para candidatos em países específicos. Por favor, confirme se deseja continuar, apesar das restrições de localização.

Descrição do Trabalho

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Benefícios

Saúde e Bem-Estar
Seguro de saúde, Seguro Dental, Família/Saúde Dependente
Desenvolvimento Profissional
Desenvolvimento de Carreira
Tempo de desligamento e Saída
Licença gerenciada pelo Governo

Descrição:

Suporte Administrativo:
Gerenciar e priorizar a agenda, compromissos e reuniões do executivo.
Coordenar arranjos de viagem, incluindo voos, acomodações e itinerários.
Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões.
Gestão da Comunicação:
Filtrar e direcionar telefonemas, e-mails e outras comunicações.
Redigir, revisar e enviar correspondências em nome dos executivos.
Servir como ponto de contato entre executivos, funcionários e parceiros externos.
Gestão de Projetos:
Ajudar na coordenação e acompanhamento do progresso, prazos e entregas dos projetos.
Manter arquivos de projetos, orçamentos e cronogramas.
Colaborar com equipes para garantir a execução suave das iniciativas empresariais.
Reuniões e Eventos:
Organizar e facilitar reuniões, conferências e eventos da empresa.
Registrar atas de reuniões e acompanhar itens de ação.
Preparar agendas de reuniões e garantir que todos os materiais necessários estejam prontos.
Suporte Financeiro:
Gerenciar e rastrear despesas, faturas e relatórios orçamentários.
Processar reembolsos e auxiliar na manutenção de registros financeiros.
Pesquisa e Análise de Dados:
Realizar pesquisas de mercado, coletar dados e preparar relatórios.
Fornecer análise de dados e insights para apoiar a tomada de decisões empresariais.
Confidencialidade e Conformidade:
Manter a confidencialidade no manuseio de informações empresariais sensíveis.
Assegurar a conformidade com políticas e procedimentos da empresa nas operações diárias.
Gestão de Escritório:
Supervisionar o gerenciamento de suprimentos e estoque do escritório.
Garantir o bom funcionamento das operações diárias do ambiente de escritório.
Resolução de Problemas e Suporte à Decisão:
Atuar como um conselheiro de confiança, fornecendo soluções e gerenciando desafios.
Lidar com tarefas urgentes com celeridade e discrição.
Relações com Clientes e Networking:
Construir e manter relacionamentos profissionais sólidos com clientes e partes interessadas.
Coordenar eventos de networking, reuniões com clientes e acompanhamentos.

Requisito

Experiência:
Experiência comprovada como Assistente Executivo, Assistente de Negócios ou em um cargo administrativo similar.
Experiência em gestão de escritório, coordenação de projetos ou suporte executivo.
Habilidades Técnicas:
Proficiência no Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Familiaridade com software de gerenciamento de projetos (por exemplo, Asana, Trello ou Monday.com).
Experiência com ferramentas de gerenciamento de agendas e software de videoconferência (por exemplo, Zoom, Teams).
Habilidades Organizacionais:
Fortes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de multitarefa e priorização de tarefas de forma eficaz.
Atenção aos detalhes e um alto grau de precisão no trabalho.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos simultaneamente.
Habilidades de Comunicação:
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Fortes habilidades interpessoais e capacidade de interagir com todos os níveis da organização.
Capacidade de redigir e revisar correspondências e apresentações.
Resolução de Problemas:
Fortes habilidades de pensamento crítico e resolução de problemas.
Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição.
Adaptabilidade:
Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado.
Flexibilidade para se ajustar a prioridades e demandas em mudança.
Aptidão Técnica:
Confortável com o uso de várias tecnologias de escritório, incluindo smartphones, impressoras e outros equipamentos de escritório.
Capacidade de aprender novos softwares e ferramentas rapidamente.
Profissionalismo:
Alto nível de profissionalismo e discrição no trato com partes interessadas internas e externas.
Forte ética de trabalho, confiabilidade e pontualidade.
Trabalho em Equipe e Independência:
Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima.
Colaborador em equipe com uma atitude positiva.
Conhecimento Financeiro:
Compreensão básica de princípios financeiros (por exemplo, gerenciamento de orçamentos, processamento de despesas).
Atendimento ao Cliente:
Fortes habilidades de atendimento ao cliente com a capacidade de construir e manter relacionamentos positivos.