• Estamos em busca de um Assistente Virtual de Contabilidade altamente qualificado para se juntar à nossa equipe e gerenciar nossos processos financeiros com precisão, profissionalismo e eficiência. O candidato ideal terá experiência em QuickBooks, um forte histórico em faturamento, processamento de pagamentos e comunicações com clientes, além de possuir excelentes habilidades organizacionais. Você desempenhará um papel fundamental na garantia de registros financeiros precisos, cobranças pontuais e operações administrativas suaves.

Responsabilidades Principais

• Gerenciar o faturamento, contas a receber e o processamento de pagamentos de forma eficiente utilizando o QuickBooks.
• Comunicar-se proativamente com os clientes por telefone para esclarecer dúvidas sobre faturamento, resolver discrepâncias e fazer follow-up de pagamentos pendentes.
• Manter registros financeiros precisos e atualizados e gerar os relatórios necessários.
• Preparar, editar e organizar documentos/planilhas usando Google Sheets, Google Docs, Microsoft Excel e Microsoft Word.
• Fornecer suporte administrativo geral à equipe conforme necessário.

• Proficiência comprovada em QuickBooks.
• Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita em inglês.
• Ampla experiência com Google Workspace (Sheets, Docs) e Microsoft Office (Excel, Word).
• Excelentes habilidades de resolução de problemas e negociação, especialmente em questões relacionadas à faturamento.
• Altamente organizado, orientado a detalhes e capaz de trabalhar de forma independente.
• Fortes habilidades de gestão do tempo.