Missão do Trabalho

O Especialista - Paralegal (Contratos) é responsável por fornecer suporte jurídico e administrativo à Equipe de Projetos Especiais e Contratos, bem como à Equipe Jurídica da AEV, gerenciando e mantendo sua documentação, papéis e registros do dia a dia de acordo com os procedimentos, diretrizes, políticas e melhores práticas da Companhia, com o objetivo de manter o funcionamento ideal da Equipe e o uso ideal dos recursos legais da empresa.

O que você fará:

Geral:

• Responsável pela gestão de documentos, como receber, enviar/transmitir e guardar documentos;
• Supervisionar a produção de documentos, que inclui rotulação de documentos, digitalização, fotocópia, impressão e colagem;
• Coordenar o arquivamento de documentos de projetos de acordo com a política de arquivamento do Grupo Aboitiz;
• Auxiliar os advogados durante reuniões/mensurações/treinamentos/eventos (conforme necessário);
• Fornecer suporte administrativo geral à Equipe Jurídica da AEV
• Conversão de arquivos
• Roteamento de documentos para assinatura

Responsabilidades Específicas de Contratos e Transações:

• Monitorar solicitações de revisão de contratos por meio do Formulário de Endosse de Contrato
• Manter e atualizar os Modelos KISS (modelos de documentos do dia a dia do Grupo Aboitiz);
• Elaborar e revisar contratos simples atribuídos pelos assessores jurídicos;
• Fornecer suporte de revisão, edição, limpeza e formatação de documentos para os assessores jurídicos que estão revisando e/ou elaborando contratos
• Comparar diferentes versões de documentos

Clientes, Projetos Especiais e Gestão de CFT Fornecer suporte administrativo para projetos e transações especiais, incluindo:

• Preparação e monitoramento de listas de verificação
• Auxiliar o POC Jurídico de Projetos/Transações na coleta de documentos que precisam ser apresentados a agências governamentais em relação a projetos e transações especiais
• Coordenar com o POC Jurídico de Projetos/Transações e o Líder da Equipe de Investimentos para a realização de entrega e revisão retroativa
• Gerenciar o processo de acreditação de assessores jurídicos externos;
• Preparar e finalizar a matriz de advogados externos para projetos especiais

Gestão de Documentos e Registros (Relacionados a Transações):

• Gerenciar plataforma de automação de contratos e assuntos relacionados;
• Arquivar documentos e registros conforme a arquivação e classificação de documentos definidos;
• Assistência na indexação do banco de dados atual de Projetos Especiais e Contratos para arquivamento
• Manter um inventário ativo de registros e documentos;
• Garantir que registros e documentos estejam disponíveis quando necessário e possam ser recuperados do armazenamento/local especificado

Iniciativas da Equipe:

• Desenvolver e executar plataformas e iniciativas digitais;
• Liderar iniciativas de equipe e engajamentos específicos designados por superior direto;
• Fornecer assistência administrativa aos assessores jurídicos designados para liderar iniciativas de equipe para garantir a conclusão de 100% das iniciativas da equipe
• Gerenciar o microsite da equipe

O que estamos procurando:

• Graduação, preferencialmente em Gestão Empresarial, Gestão Jurídica;
• Mínimo de 3 anos em uma função ou papel relacionado;
• Forte experiência em redação e revisão de contratos, gerenciamento de banco de dados de contratos e gerenciamento de projetos especiais, como assistência em diligência e requisitos de fechamento;
• Altamente organizado, proativo e capaz de trabalhar de forma independente com supervisão mínima;
• Experiência prévia em um escritório de advocacia ou em uma empresa de capital aberto é uma vantagem.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.