• Comunicar toda a documentação para novos colaboradores para processamento no sistema de RH e de folha de pagamento (Employment Hero).
• Calcular e processar todos os pagamentos de rescisão (e, onde necessário, processar pagamentos fora do ciclo).
• Quando solicitado, preparar Certificados de Separação e fornecer todos os contracheques finais para funcionários desintegrados.
• Preparar e comunicar movimentos de funcionários para Executivos.
  
  

• Garantir que a folha de pagamento esteja em conformidade com a legislação fiscal atual, prêmios, políticas de Workcover e acordos de emprego.
• Fornecer relatórios de folha de pagamento regulares ao CFO, incluindo resumos de folha de pagamento, reconciliações e análises de variação.
• Supervisionar a configuração e manutenção dos registros dos funcionários.
• Supervisionar e processar a folha de pagamento quinzenal (incluindo, mas não se limitando a verificar e corrigir alocações de licença para os funcionários).
• Revisar e aprovar os cálculos de folha de pagamento, incluindo salários, bônus e deduções.
• Processar alocações salariais para cada folha de pagamento.
• Processar e pagar a Superannuation dos funcionários trimestralmente via clearing house.
• Reconciliação de pagamentos de superannuation com o livro razão.
  
  

• Supervisionar todas as reconciliações relacionadas à folha de pagamento no livro razão.
• Preparar todas as provisões de salário e bônus do fim do mês e diários de ajuste.
• Preparar todos os diários de provisões de AL e LSL do fim do mês conforme o sistema de folha de pagamento.
• Preparar e reconciliar todos os diários relacionados a impostos sobre a folha de pagamento.
• Garantir que as tarefas de fim de mês sejam concluídas dentro de quatro dias úteis após o final do mês.
• Revisar a precisão dos relatórios financeiros e emiti-los para a gerência até o quarto dia útil.
  
  

• Submeter e pagar todas as obrigações fiscais e de conformidade (incluindo, mas não se limitando a Superannuation, Imposto sobre Folha de Pagamento, Declarações de Atividade de Parcelas, FBT e PAYG) até as datas de vencimento estabelecidas.
  
  

• Revisar, desenvolver e implementar sistemas, políticas e procedimentos de folha de pagamento para aumentar a eficiência operacional.
• Identificar oportunidades para melhorias de processo e trabalhar com TI ou fornecedores externos para implementar atualizações ou alterações no sistema.
  
  

• Qualificações em e/ou experiência comprovada em folha de pagamento e/ou contabilidade.
• Experiência no processamento de folha de pagamento para aproximadamente 400 funcionários do início ao fim.
• Experiência em trabalhar com pacotes de software financeiro.
• Experiência comprovada e habilidade para cumprir prazos regulares.
• Verificação de Crime Nacional clara e atual.
• Módulo de Trabalho de Orientação do NDIS (quando trabalhar para o NDIS).
• Alto nível de habilidades de comunicação adaptativa, tanto verbais quanto escritas.
• Manter dignidade e respeito por meio do uso de uma linguagem inclusiva, acessível e sensível.
• Capacidade de trabalhar eficientemente, gerenciar prioridades conflitantes e demonstrar habilidades excepcionais de gerenciamento de tempo.
• Capacidade de criar rapidamente relacionamentos e manter relacionamentos positivos com partes interessadas chaves internas/externas.
• Compreensão dos princípios de confidencialidade e privacidade.
• Habilidades de informática de nível intermediário a avançado em todos os programas da Microsoft Suite/Office e a capacidade de trabalhar em diferentes sistemas de computador para concluir tarefas de trabalho.
• Capacidade de promover uma cultura que seja acessível e respeito pelo empoderamento.
  
  

• Experiência no uso do Employment Hero.
• Experiência em um ambiente de serviço semelhante.
• Se aplicável, compreensão do quadro do NDIS, financiamento, serviços, categorias de suporte e procedimentos.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.