Localização: Filipinas 

Reporta-se a: Gerente de Finanças/Diretor Financeiro

A Elevate Support Care é especializada na prestação de serviços de apoio à deficiência registrados no Esquema Nacional de Seguro por Incapacidade (NDIS). Nossos serviços incluem Vida Independente Suportada (SIL), Alojamento de Médio Prazo (MTA), Alojamento de Curto Prazo (STA) e cuidados pessoais. Nossa missão é oferecer suporte à deficiência de alta qualidade e personalizado que capacite os indivíduos a viver de forma independente e com dignidade. 

O Oficial de Folha de Pagamento e Faturamento é responsável por gerenciar o processo de folha de pagamento, garantindo execuções de folha de pagamento precisas e em tempo hábil, além de lidar com todas as tarefas relacionadas ao faturamento. Este papel envolve colaborar com vários departamentos para manter registros de funcionários, processar consultas sobre folha de pagamento e garantir conformidade com as regulamentações financeiras. 

• Gestão da Folha de Pagamento: 
• Processar a folha de pagamento mensalmente/bimestralmente, garantindo precisão nos cálculos. 
• Manter registros e documentação da folha de pagamento, incluindo folhas de ponto e formulários fiscais dos funcionários. 
• Lidar com consultas e problemas de folha de pagamento de forma rápida, garantindo a satisfação dos funcionários. 
• Manter-se atualizado sobre regulamentações de folha de pagamento e leis fiscais para garantir conformidade. 

• Faturamento: 
• Gerar e enviar faturas aos clientes de forma precisa e pontual. 
• Verificar a precisão das faturas, garantindo que todos os itens faturáveis estejam incluídos. 
• Rastrear faturas pendentes e seguir com os clientes sobre pagamentos. 
• Monitorar Contas a Receber e Contas a Pagar para garantir pagamento pontual. 
• Manter registros organizados de faturas e status de pagamento. 
• Auxiliar na conciliação de contas e na preparação de relatórios financeiros relacionados ao faturamento. 

• Colaboração: 
• Trabalhar em estreita colaboração com o RH para garantir que os dados dos funcionários estejam atualizados e precisos. 
• Coordenar com o departamento contábil para garantir a correta alocação de despesas e projeções de fluxo de caixa. 
• Prestar suporte durante auditorias, reunindo dados e documentação relevantes. 

• Melhoria Contínua: 
• Identificar áreas para melhoria de processos na folha de pagamento e procedimentos de faturamento. 

Competências Chave:

• Atenção aos Detalhes: Garantir precisão na documentação e processos de Folha de Pagamento e Faturamento. 
• Comunicação: Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita. 
• Resolução de Problemas: Capacidade de abordar e resolver questões dos funcionários de forma eficaz. 
• Habilidades Organizacionais: Gerenciar várias tarefas e cumprir prazos. 
• Ética: Manter a confidencialidade e demonstrar integridade ao lidar com informações sensíveis. 

Benefícios: 

• Pacote de salário e benefícios competitivo. 
• Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional. 
• Ambiente de trabalho inclusivo e solidário. 
• Arranjos de trabalho flexíveis. 

• Graduação em Finanças, Contabilidade ou área relacionada.
• Mínimo de 1 ano de experiência em processamento de folha de pagamento e faturamento.
• Proficiente em Xero e Pacote Microsoft Office.
• Conhecimento das leis e regulamentos fiscais que regem a folha de pagamento e o faturamento é uma vantagem.