Sobre a Pearl Talent

A Pearl trabalha com os 1% melhores candidatos do mundo e os conecta às melhores startups nos EUA e na UE. Nossos clientes levantaram mais de US$ 5 bilhões no total e são apoiados por empresas como OpenAI, a16z e Founders Fund. Eles estão em busca dos candidatos mais brilhantes e ambiciosos, com quem possam promover e trabalhar de forma consistente ao longo de muitos anos. Os candidatos que contratamos foram levados para os EUA e a UE para trabalhar com seus clientes e até mesmo promovidos a cargos que correspondem a profissionais em terra firme nos EUA.

Por Que Trabalhar Conosco?

Não somos apenas mais uma empresa de recrutamento — focamos em colocar candidatos com fundadores excepcionais dos EUA e da UE que priorizam o sucesso a longo prazo de seus membros de equipe. Também oferecemos bônus de retenção aos 3, 6, 9 e 12 meses, assim como benefícios impulsionados pela comunidade, como um retiro anual.

Sobre a Empresa

A missão deles é reformular a forma como as pessoas descobrem e experimentam novas marcas, apresentando novos produtos e serviços por meio de presentes de "agradecimento" pensados. Nossa abordagem centrada no cliente garante que as empresas adquiram novos clientes de forma eficiente, ao mesmo tempo em que fazem os clientes se sentirem valorizados e recompensados.

Visão Geral do Papel

Estamos à procura de um(a) Assistente Executivo(a) altamente organizado(a), proativo(a) e emocionalmente inteligente para apoiar o CEO de uma empresa de tecnologia de consumo em rápido crescimento. Este é um papel estratégico e de alta confiança para alguém que prospera em ambientes dinâmicos, pensa cinco passos à frente e pode lidar com tarefas complexas com profissionalismo e empatia.

Principais Responsabilidades

• Suporte Executivo: Gerenciar a agenda, caixa de entrada, logística de viagens e prioridades diárias do CEO com precisão e discrição.
• Coordenação de Projetos: Acompanhar e impulsionar iniciativas internas chave, coordenando reuniões, acompanhamento e prazos entre os departamentos.
• Comunicação Interna: Redigir e gerenciar memorandos internos, atualizações executivas e materiais voltados para o conselho com clareza e alto grau de polimento.
• Gestão de Informações: Organizar documentos chave, notas de reuniões e planos estratégicos para garantir acesso rápido e alinhamento.
• Filtragem e Priorização: Servir como um filtro confiável para solicitações recebidas, protegendo o tempo do CEO e focando no que é mais importante.
• Gestão de Relacionamentos: Atuar como um elo com investidores, clientes e partes interessadas internas com graça e profissionalismo.

Requisitos essenciais:

• Graduação em Administração ou área relacionada (preferencial) ou anos equivalentes de experiência
• Mínimo de 6 anos de experiência profissional pós-universitária, com pelo menos 2 anos como Assistente Executivo apoiando um CEO ou membro da equipe executiva em uma startup de tecnologia ou empresa de capital de risco
• Incrivelmente proativo, capaz de tomar iniciativa, operar autonomamente para obter respostas, contexto e dados para resolver problemas
• Excelentes habilidades de inteligência emocional, interpessoais e de construção de relacionamentos, empático
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes, capacidade de acompanhamento, cumprimento de prazos, habilidade para gerenciar múltiplos projetos simultaneamente e levar as coisas à conclusão
• Alto nível de motivação, autoiniciativa
• Alto nível de profissionalismo, discrição, integridade e confidencialidade
• Fortes habilidades de agendamento / coordenação, adaptável, flexível com mudanças de última hora
• Capacidade de trabalhar de forma independente e prosperar sob pressão em um ambiente em rápida mudança
• Uma atitude positiva / perspectiva otimista em relação ao trabalho e à vida
• Pensamento estratégico e habilidades de resolução de problemas
• Alto grau de proficiência com processos e ferramentas de produtividade (por exemplo, Google Workspace, planilhas, relatórios de despesas)

Benefícios

• Ótima oportunidade de se juntar a uma empresa em crescimento, com fluxo de caixa positivo, enquanto tem um impacto direto na receita, crescimento, escala e sucesso futuro da empresa
• Compensação competitiva
• Trabalho remoto flexível