Descrição do trabalho

Um especialista em compras que apoiará nossas atividades diárias de compras em crescimento, incluindo o processamento de faturas, a reconciliação de

pedidos de compra e a colaboração com o departamento financeiro para garantir registros financeiros precisos. O candidato ideal

terá proficiência no uso do Netsuite em preparação para nossa potencial transição para este sistema.

• Gerenciar o processo de compras de ponta a ponta, incluindo suprimento, seleção de fornecedores e processamento de pedidos de compra.
• Garantir o processamento pontual e preciso de faturas em alinhamento com os termos de pagamento acordados.
• Usar NetSuite e Xero para rastrear atividades de compras, processar faturas e reconciliar pedidos de compra, recibos e faturas com registros financeiros.
• Colaborar com o departamento financeiro para reconciliar faturas, rastrear despesas e resolver quaisquer discrepâncias entre pedidos de compra, recibos e faturas.
• Manter relacionamentos com fornecedores, garantindo adesão aos termos contratuais e abordando quaisquer problemas de faturamento diretamente.
• Monitorar e gerenciar orçamentos de compras para garantir que os gastos permaneçam dentro dos limites aprovados.
• Ajudar no desenvolvimento e atualização de políticas e procedimentos de compras para manter alinhamento com os padrões da empresa e controles financeiros.
• Fornecer relatórios regulares sobre atividades de compras e desempenho financeiro à alta administração, destacando áreas para melhorias.
• Manter-se informado sobre tendências do setor e desempenho dos fornecedores para garantir que os processos de compras sigam as melhores práticas.
• Trabalhar em estreita colaboração com equipes internas (por exemplo, Finanças, Jurídico, Operações) para garantir operações de compras e faturamento suaves.

Requisitos do trabalho

Educação e Certificações:

• Bacharelado em Administração de Empresas, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Finanças ou área relacionada.

Experiência:

• 3 a 5 anos de experiência em compras, suprimento ou gestão da cadeias de suprimentos, com experiência prática na gestão do processo de compras, desde o suprimento até o faturamento.
• Forte compreensão dos processos e políticas de compras, com experiência em trabalhar em um ambiente de equipe multifuncional.
• Habilidades Técnicas:
• Proficiência no uso de softwares de compras e financeiros, especificamente NetSuite e Xero, para gerenciar atividades de compras, processar faturas e reconciliar registros financeiros.
• Habilidades em Excel para análise de dados e relatórios (por exemplo, tabelas dinâmicas, VLOOKUP).
• Conhecimento e Competências:
• Forte compreensão das melhores práticas em compras, gestão de relacionamento com fornecedores e negociação de contratos.
• Sólido conhecimento dos princípios financeiros e orçamentários para gerenciar orçamentos de compras e garantir conformidade.
• Capacidade de reconciliar pedidos de compra, recibos e faturas, e resolver discrepâncias em colaboração com a equipe financeira.
• Compreensão dos controles financeiros e capacidade de desenvolver e atualizar políticas e procedimentos de compras.
• Habilidades Interpessoais:
• Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais para colaborar com equipes internas (Finanças, Jurídico, Operações) e manter relacionamentos com fornecedores.
• Fortes habilidades organizacionais e de gestão do tempo, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos de forma eficaz.
• Habilidades de resolução de problemas e analíticas, com atenção aos detalhes para garantir a precisão dos registros financeiros e de compras.
• Atributos adicionais:
• Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
• Fortes habilidades de relatórios e apresentação, com capacidade de resumir dados complexos para a alta administração.
• Conhecimento atualizado sobre tendências do setor, desempenho dos fornecedores e melhores práticas em evolução em compras.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.