Descrição:
Como um Assistente Administrativo de Projeto, espera-se que você ajude em várias atividades administrativas que ajudarão o Gerente de Projeto e os membros da equipe do projeto a se concentrarem em suas tarefas. Você deve possuir fortes habilidades de comunicação necessárias para interagir com pessoas em diferentes funções dentro da empresa.
Responsabilidades
- Compilar artefatos / dados / estatísticas / documentos / informações de maneira organizada, conforme necessário.
- Ajudar na coordenação do projeto e no acompanhamento de tarefas, incluindo o acompanhamento de outros stakeholders para fornecer solicitações pontualmente e regularmente
- Monitorar problemas e ajudar a garantir que a investigação e a resolução da equipe sejam fornecidas e acompanhadas até a conclusão
- Ajudar nas revisões necessárias nos modelos de documentos
- Ajudar na integração de novos membros da equipe
- Fornecer suporte administrativo geral
Qualificações
- Possuir um diploma de bacharel em qualquer área
- Flexível, disposto a trabalhar em várias tarefas administrativas em diferentes projetos
- Capacidade demonstrada de trabalhar bem sob pressão e multitarefar em um ambiente dinâmico e orientado a prazos
- Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo
- Aprendiz rápido, analítico, metódico e bem organizado
- Bom conhecimento de MS Word e Excel
- Boas habilidades de comunicação escrita e oral
- Pode se adaptar a mudanças de horário de turno