Chefe de Gabinete (Assistente Executivo/De Projetos) – Departamento de TI

Visão Geral do Cargo:

O Chefe de Gabinete (CoS) atua como braço direito do Diretor Sênior de TI, servindo como parceiro operacional e multiplicador de força. Essa pessoa gerenciará o fluxo de comunicação, acompanhará iniciativas em todo o departamento e garantirá que os compromissos sejam cumpridos. O CoS combina coordenação estratégica, excelência administrativa e suporte analítico para ajudar a organização de TI a funcionar de forma eficiente e previsível.

Principais Responsabilidades

• Atuar como elo de ligação entre o Diretor Sênior e as lideranças baseadas em Manila (gerentes de projeto, desenvolvedores, analistas)
• Promover clareza em relação às metas departamentais, OKRs e entregas executivas
• Gerenciar comunicação, preparação de reuniões e ações de acompanhamento para sincronizações de liderança e atualizações a parceiros
• Manter sistemas de acompanhamento para projetos departamentais, decisões-chave e riscos operacionais
• Apoiar orçamentos, planos de contratação e coordenação com fornecedores junto às áreas Financeira e de RH
• Revisar relatórios de projetos, resumir descobertas principais e garantir a execução das ações
• Manter e aplicar padrões de documentação em sistemas de TI, políticas e iniciativas de governança
• Tratar informações sensíveis com discrição e manter a confidencialidade em todos os momentos

Qualificações

• 5–8 anos de experiência em operações de negócios, gestão de projetos ou suporte executivo
• Excelente comunicação em inglês (falado e escrito), incluindo elaboração de resumos executivos concisos
• Alta atenção a detalhes e forte disciplina organizacional
• Domínio do Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) e familiaridade com ferramentas técnicas (preferência por ADO e Power BI)
• Capacidade de antecipar necessidades, seguir processos sem supervisão e gerenciar múltiplas prioridades
• Mentalidade analítica e habilidade para sintetizar dados em insights acionáveis
• Experiência em suporte a lideranças globais ou multifuncionais é um diferencial

Perfil do Candidato Ideal

• Opera com tranquilidade sob pressão e lida com ambiguidades de forma estruturada
• Pensa dois passos à frente – planeja para riscos e mantém o progresso no caminho certo
• Possui bom julgamento, profissionalismo e tato interpessoal
• Desempenha-se em ambiente híbrido técnico e de negócios, onde precisão e confiança são fundamentais

Por que Trabalhar Conosco?

• Pacote de remuneração e benefícios competitivo
• Papel estratégico em uma equipe altamente estável dentro de uma empresa em rápido crescimento
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira
• Valorização do equilíbrio entre vida pessoal e profissional como elemento central da cultura
• Participação em projetos de ponta que utilizam as mais recentes tecnologias de nuvem