Você é um mestre da organização. Você se destaca em gerenciamento de projetos, criando processos eficientes que aumentam a clareza e a produtividade. Sua atenção aos detalhes garante que os planos de projeto sejam impecáveis, que os procedimentos operacionais padrão sejam claros e que a documentação crítica seja gerenciada meticulosamente.

Você prospera em um ambiente colaborativo. Dentro de uma estrutura de agência, com microequipes lideradas por um Gerente de Campanha. A equipe é composta por especialistas em Criação, Mídias Sociais, Redação, SEO e Marketing de Crescimento. Você desempenhará um papel crucial em manter os projetos e entregas nos trilhos entre várias equipes.

Você é um comunicador eficaz e um líder proativo. Você entende a importância do planejamento detalhado e utiliza ferramentas organizacionais de forma eficaz para garantir que tudo, desde propostas de projeto até a integração de clientes, ocorra sem problemas. Sua capacidade de fomentar a colaboração entre os membros da equipe e os clientes, junto com seu compromisso com a entrega de excelência, faz de você uma parte essencial de nossa equipe.

Você é adaptável e focado no cliente. Você tem uma forte habilidade para entender as necessidades do cliente e garantir que as entregas do projeto sejam personalizadas para atender a essas necessidades. Sua abordagem proativa para resolver problemas e implementar feedback dos clientes garante melhoria contínua e satisfação do cliente.

O Que Você Fará

• Gerenciar tarefas administrativas diárias, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e eventos, anotando minutas detalhadas das reuniões e realizando follow-up com os clientes sobre entregas pendentes.
• Colaborar com Gerentes de Campanha para definir as entregas dos clientes e desenvolver planos de projeto detalhados usando uma ferramenta chamada Productive, incluindo cronogramas, marcos e orçamentos.
• Fornecer atualizações regulares à equipe sobre o status do projeto, acompanhar o progresso em relação aos marcos e garantir que todo o registro de tempo seja preciso.
• Garantir que as entregas mensais sejam cumpridas no prazo e dentro do orçamento, sempre alinhadas às necessidades e expectativas dos clientes.
• Monitorar o progresso do projeto em relação aos marcos e cronogramas estabelecidos, abordando proativamente quaisquer desvios para manter os projetos nos trilhos.
• Identificar riscos potenciais e desenvolver estratégias de mitigação para garantir o sucesso do projeto entre várias equipes.
• Implementar feedback dos clientes para melhorar processos e resultados de projetos, buscando continuamente a excelência.
• Manter-se atualizado sobre tendências do setor e melhores práticas para informar o planejamento e a execução de projetos.
• Garantir que todo o registro de tempo esteja atualizado e fazer follow-up com os membros da equipe caso faltem registros, mantendo a precisão nos relatórios.