Remuneração: US$ 9-10 por hora, conforme experiência

Tipo de Emprego: Integral – Remoto

Atualmente estamos em busca de um Assistente de Gerente de Propriedades (vaga remota) proativo e detalhista para garantir operações diárias eficientes e um serviço excepcional. Se você é organizado, tem iniciativa e gosta de trabalhar com uma equipe remota internacional de alto desempenho, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

A AllView Real Estate é uma empresa de serviços completos do setor imobiliário em rápido crescimento, com foco em administração de imóveis e corretagem de vendas residenciais e comerciais. A AllView possui escritórios em Newport Beach, San Diego e Santa Monica e gerencia mais de US$ 700 milhões em imóveis, auxiliando nossos agentes e clientes a comprar e vender em toda a Califórnia do Sul.

Na AllView, valorizamos nossa cultura vibrante e colaborativa, na qual novas perspectivas e integridade impulsionam nosso sucesso. Priorizamos não apenas a satisfação de nossos clientes e locatários, mas também a realização profissional de nossos colaboradores.

Responsabilidades:

• Responder a consultas de inquilinos, proprietários e fornecedores por telefone, e-mail e mensagem de texto de forma rápida e profissional

• Gerenciar solicitações de manutenção desde o recebimento até a conclusão, garantindo que as atualizações sejam comunicadas e os registros mantidos atualizados

• Auxiliar na renovação de contratos de locação, coordenando a comunicação entre inquilinos e proprietários para garantir o cumprimento dos prazos

• Acompanhar pagamentos de aluguel, enviar lembretes e fazer follow-up com inquilinos inadimplentes

• Apoiar nos processos de desocupação e preparação das unidades, coordenando fornecedores e vistorias

• Realizar comparações de preços e auxiliar na análise de mercado para embasar a estratégia de locação

• Manter e atualizar registros de inquilinos e propriedades em plataformas como AppFolio e Google Sheets

• Gerar e revisar relatórios relacionados à manutenção, aos processos de desocupação e preparação de unidades e à satisfação dos inquilinos

• Manter-se alinhado aos processos, políticas e padrões de conformidade da empresa

O candidato ideal possuirá as seguintes competências:

• Alta capacidade de resposta

• Excelente comunicação escrita e verbal

• Elevada integridade

• Fortes habilidades de organização e gestão do tempo

• Afinidade com tecnologia e capacidade de aprendizado rápido

• Serenidade sob pressão

• Desempenho consistente e confiável

• Atitude positiva com foco no cliente

• Experiência prévia em administração de imóveis ou no setor imobiliário é preferencial

• Familiaridade com contratos de locação e fluxos de trabalho básicos do setor imobiliário

• Conhecimento em ferramentas como AppFolio, Housecall Pro, Gmail e Google Sheets é um diferencial

• Confortável trabalhando de forma independente em um ambiente remoto

• Ser bilíngue em inglês e espanhol é preferencial

Aqui estão alguns benefícios de fazer parte da AllView Real Estate:

• Você apoiará um dos sistemas de gestão de propriedades mais sofisticados do sul da Califórnia

• Projetamos um produto singularmente atraente, que os moradores e proprietários realmente valorizam

• Este cargo oferece total flexibilidade remota, ao mesmo tempo em que integra uma equipe altamente engajada e colaborativa

• Você receberá treinamento prático, mentoria e oportunidades de crescimento com profissionais do mercado imobiliário

• Folgas remuneradas e feriados corporativos pagos

• Oportunidades de crescimento na rede AllView Real Estate

Observação: é necessário ter conexão à internet confiável e um escritório em casa silencioso e profissional.