Por 38 anos, o Omnicom Media Group (OMG) tem sido uma rede global de empresas líderes em comunicações de marketing, com sede nos Estados Unidos e várias agências em regiões como APAC, EMEA e LATAM. Nosso portfólio oferece os melhores talentos, criatividade, tecnologia e inovação para algumas das marcas líderes mais icônicas e bem-sucedidas do mundo em diversas indústrias, como farmacêutica, beleza e bem-estar, vestuário, fast food, bebidas alcoólicas, móveis e automotiva.

Por que se juntar a nós?

Entre em um papel que oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e acelerado, onde você será uma parte essencial de uma equipe colaborativa. Você desempenhará um papel fundamental no suporte às nossas operações de PR e financeiras, garantindo que tudo funcione suavemente em várias áreas. Se você é detalhista, proativo e está pronto para um desafio, esta função é o próximo passo perfeito para você.

O que esperar

Nesta posição, você gerenciará uma variedade de tarefas que vão desde rastreamento de CE e PO, processamento de pagamentos, coordenação de fornecedores e gerenciamento de contratos KOL. Com numerosos processos de fluxo de trabalho envolvidos, essa função requer excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes. Você pode esperar colaborar entre departamentos e trabalhar em estreita colaboração com fornecedores para garantir que tudo funcione de forma eficiente. É uma posição altamente orientada a detalhes que oferece variedade e a chance de aprender e crescer nas operações de PR.

Descrição do Trabalho

O Coordenador de PR gerenciará tarefas operacionais-chave relacionadas a relações públicas, gestão de fornecedores e processos financeiros. Você será responsável por preparar e processar a documentação FUSE, gerenciar a entrada de CE no Pega, manter rastreadores de CE, lidar com POs e trabalhar em estreita colaboração com os faturadores da OMD para garantir processos de faturamento e pagamento suaves. Além disso, você estará envolvido na gestão da acreditação de novos fornecedores, processamento de pagamentos e revisão de relatórios de despesas. O papel requer que você supervise múltiplos processos de fluxo de trabalho e garanta que todas as tarefas sejam concluídas com precisão e eficiência.

Visão geral do papel

• Responsável pela preparação e processamento de toda a documentação FUSE
• Entrada de CE no OMG Tracker
• Inclui a geração de IUN de CEs no OMG Tracker
• Registro de CE e PO no Pegasus
• Acreditação de novos fornecedores
• Preparação de PRFs (Formulários de Solicitação de Pagamento) / pagamento a fornecedores / rastreamento de pagamentos KOL
• Coordenação com fornecedores para a obtenção de faturas/Ars
• Coordenação com equipes internas sobre faturamentos de clientes
• Coordenação com fornecedores sobre atualizações de pagamento
• Revisão de liquidações / relatórios de despesas
• Contrato KOL e/ou POs – entrada de informações e taxas de KOL

• Graduação em Contabilidade, Finanças ou Administração
• Pelo menos 1-2 anos de experiência em faturamento e trabalho administrativo
• Experiência em agência de mídia é uma vantagem, mas não é obrigatória
• Deve ser altamente organizado e ter capacidade de aprendizado rápido
• Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar múltiplas tarefas de maneira eficaz
• Trabalhador em equipe e boas habilidades de comunicação para interagir com partes interessadas internas e externas.