Responsabilidades – Direto:

• Garantir que todas as atividades sejam realizadas em conformidade com as leis, regulamentos e requisitos contratuais aplicáveis.
• Garantir a correta e pontual recebimento dos Pedidos de Compra (POs) de acordo com os Notas de Entrega para todas as entregas recebidas nos centros de distribuição da AIP.
• Verificar o aplicativo EyeShare para faturas com recibos ausentes (lista de pré-registro) e garantir o manuseio eficiente das faturas.
• Executar tarefas conforme acordado com o Gerente Funcional para garantir a utilização eficiente dos contratos no Star FSM.
• Acompanhar o recebimento de confirmações de pedidos de fornecedores quando necessário e atualizar o Star FSM conforme necessário.
• Monitorar os parâmetros de dados no Painel de Controle da Cadeia de Suprimentos, sugerir proativamente ações necessárias e apoiar os processos de limpeza de dados em estreita cooperação com o Gerente de Compras da AIP.
• Acompanhar as entregas ausentes de certificados e documentação solicitada nos POs, comunicando-se com o AIP DCC em MNL quando necessário.
• Registrar atrasos significativos nas entregas de fornecedores como desvios no Star FSM e acompanhar sua resolução.
• Desempenhar o papel de Comprador conforme necessário, apoiando o Comprador durante férias, licenças médicas ou períodos de pico, conforme acordado com o gerente de linha e o gerente funcional.

Qualificações:

• Graduação em qualquer área relacionada a negócios.
• Proficiência em aplicações do Microsoft Office.
• Forte habilidade para se relacionar com clientes de forma eficaz e profissional.
• Excelentes habilidades de trabalho em equipe, interpessoais e de comunicação.
• Capacidade de priorizar tarefas e se adaptar a um ambiente de trabalho dinâmico.
• Experiência e conhecimento em operações de compras.

Consulte a descrição do trabalho.