O Assistente Administrativo de Vendas fornece suporte essencial às equipes de vendas e atendimento ao cliente, gerenciando tarefas administrativas, coordenando comunicações e garantindo operações suaves ao longo do ciclo de vendas. Esta função é responsável por preparar cotações e propostas, manter registros precisos no CRM, agendar reuniões com clientes e acompanhar o desempenho de vendas. O candidato ideal é altamente organizado, possui habilidades tecnológicas e se destaca em um ambiente dinâmico, onde a colaboração com equipes de vendas e técnicas é fundamental para proporcionar experiências excepcionais aos clientes e impulsionar o sucesso do negócio.

•  Auxiliar a equipe de vendas com cotações, preparação de propostas e atualização do CRM.
• Gerenciar comunicações com clientes e acompanhamentos para garantir uma excelente experiência ao cliente.
• Agendar reuniões, demonstrações e consultas técnicas.
• Acompanhar métricas de vendas, gerar relatórios e manter a documentação de vendas.
• Coordenar com o departamento de compras para garantir a solicitação e entrega pontual de soluções.
• Fornecer suporte administrativo geral às equipes de vendas e técnicas conforme necessário.

• Deve estar disposto a aceitar um trabalho remoto de longo prazo.
• Deve estar aberto a um horário de trabalho noturno permanente.
• Experiência comprovada em administração ou como assistente (preferencialmente nos setores de vendas ou tecnologia)
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Fortes habilidades organizacionais e de multitarefa
• Proficiência no Microsoft Office Suite e ferramentas de CRM (por exemplo, HubSpot, Salesforce ou similares)
• Mentalidade voltada para a tecnologia; familiaridade com serviços ou terminologias de TI é um grande diferencial