Estamos buscando um Assistente / Coordenador de Vendas altamente organizado e voltado para detalhes para apoiar nossa equipe de vendas na gestão de comunicações, agendamento e preparação de materiais para reuniões com clientes. O candidato ideal possui excelentes habilidades de redação em inglês, forte capacidade de organização e habilidade para trabalhar de forma independente, cumprindo prazos. Experiência em marketing é um diferencial.

Este cargo é fundamental para garantir operações de vendas sem problemas, comunicação eficaz com clientes e coordenação eficiente com recursos internos.

Responsabilidades Principais

• Suporte à Comunicação: Responder e-mails de forma rápida e profissional em nome da equipe de vendas.
• Agendamento: Coordenar e agendar reuniões com clientes, encontros internos e follow-ups.
• Preparação de Reuniões: Compilar dados, apresentações e informações de apoio relevantes para as reuniões de vendas.
• Documentação de Reuniões: Fazer anotações claras e organizadas durante as reuniões e distribuir os itens de ação.
• Gestão de Projetos: Atualizar e manter o software de gestão de projetos com as atividades de vendas em curso e prazos.
• Revisão e Documentação: Revisar propostas, apresentações e comunicações quanto à precisão e consistência.
• Coordenação: Colaborar com equipes internas para coletar materiais e garantir a entrega pontual de propostas.
• Suporte de Marketing (diferencial): Auxiliar na elaboração de conteúdo de marketing, campanhas ou materiais de vendas conforme necessário.

Habilidades e Qualificações

• Fortes habilidades de comunicação em inglês, escrita e verbal.
• Altamente organizado, detalhista e proativo.
• Capacidade de gerenciar tarefas de forma independente e cumprir prazos.
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (ex.: Asana, Trello, Monday.com ou similares).
• Domínio do Microsoft Office / Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Experiência prévia em coordenação de vendas, assistência executiva ou suporte administrativo é preferencial.
• Diferencial: Experiência em marketing, campanhas digitais ou criação de conteúdo.

Requisitos

• Este é um trabalho 100% remoto
• Remuneração de até US$ 6/hora
• Período integral
• Fuso horário dos EUA