O Agendador (Apoio Telefônico e Administrativo) será responsável por fornecer suporte às nossas Divisões de Serviço para Agendamento e Gestão de Trabalhos, mas também pode incluir outras tarefas administrativas e baseadas em projetos conforme necessário.

RESPONSABILIDADES

• Configurar Trabalhos no Sistema de Gestão de Trabalhos (Aroflo)
• Atualizando informações de Trabalhos em portais de clientes
• Assistir com Custos de Fatura e Pedido de Compra
• Compilar Relatórios de Trabalhos para clientes
• Gerenciar a certificação de conformidade dos funcionários

QUALIFICAÇÕES

• Fortes habilidades de organização e gestão do tempo
• Atenção aos detalhes, e capaz de fornecer relatórios diários/semanal/mensal precisos e oportunos
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal para interpretar descobertas para diferentes partes interessadas
• Habilidades de Microsoft Office com proficiência moderada usando Excel para relatórios e análises de dados
• Atenção aos detalhes com a capacidade de identificar discrepâncias e corrigir erros.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em prazos apertados

Habilidades, Conhecimentos e Experiência

• Competente em Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Fortes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
• Fortes habilidades de comunicação
• Atenção aos detalhes
• Trabalho em Equipe
• Determinação para ter sucesso.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.