MOVE Your Business é uma empresa de terceirização com sede no sul da Califórnia, dedicada a capacitar empresas e profissionais. Conectamos empresas em crescimento a talentos virtuais qualificados, criando oportunidades significativas e de longo prazo para nossos colaboradores. Como um participante em rápido crescimento no setor de terceirização, estamos comprometidos em construir parcerias que impulsionem o sucesso e em promover um ambiente de apoio e inclusivo, onde nossa equipe possa prosperar e crescer conosco.

Estamos buscando um(a) Assistente de Contabilidade dedicado(a) para integrar nossa equipe. O Assistente de Contabilidade desempenhará um papel crucial na manutenção de registros financeiros precisos, no processamento de transações e na garantia de conformidade com as normas contábeis. O candidato ideal possui forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades organizacionais e compromisso com a integridade financeira.

Benefícios:

• Salário competitivo
• Forte sistema de apoio
• Aumento salarial a partir do primeiro ano de emprego (com base no desempenho)
• Plano de saúde (US$ 30/mês)
• Sem monitoramento de atividade no computador
• Materiais de treinamento para desenvolvimento de habilidades fornecidos
• Férias remuneradas (conforme os feriados observados pelo cliente)
• Licença médica remunerada (convertível em dinheiro em caso de presença perfeita)
• Licenças planejadas remuneradas
• Auxílio Internet (US$ 25/mês)

Principais Responsabilidades:

Escrituração e Manutenção de Registros Financeiros

• Manter registros financeiros, livros-contábeis e documentação de suporte precisos, utilizando software contábil.
• Registrar transações financeiras, conciliar contas e garantir a categorização adequada de despesas.
• Conciliar extratos bancários e contas de cartão de crédito para verificar a precisão.
• Monitorar despesas e transações para controle de custos e alinhamento orçamentário.
• Manter-se atualizado sobre as melhores práticas de escrituração e tendências do setor.

Gerenciamento de Contas a Pagar e a Receber (AP/AR)

• Gerenciar contas a pagar, incluindo processamento de faturas, reconciliação de extratos de fornecedores e garantia de pagamentos pontuais.
• Gerenciar contas a receber, incluindo emissão de faturas e acompanhamento de recebimentos.
• Processar cobranças por meio de gateways de pagamento como Square, Stripe ou plataformas similares.

Processamento de Folha de Pagamento e Suporte

• Processar a folha de pagamento de forma precisa e pontual, garantindo conformidade com as regulamentações aplicáveis.
• Manter registros precisos de pagamento dos funcionários e documentação relacionada.

Relatórios Financeiros, Orçamentação e Conformidade

• Gerar relatórios e resumos financeiros para análise da gestão.
• Acompanhar despesas em relação aos orçamentos alocados e auxiliar na preparação orçamentária.
• Auxiliar nos procedimentos de fechamento de mês e de ano.
• Garantir conformidade com normas contábeis, políticas da empresa e requisitos regulatórios.
• Manter estrita confidencialidade de todas as informações financeiras.

Tarefas Administrativas, Suporte e Atividades Ad Hoc

• Acessar e utilizar plataformas online e contas para coletar dados de despesas e outras informações financeiras.
• Fornecer suporte à equipe contábil sênior em diversas tarefas, conforme necessário.
• Executar atribuições administrativas e ad hoc conforme direcionado pelo cliente.

Requisitos e Qualificações:

• Experiência comprovada em escrituração contábil, contabilidade ou função financeira similar.
• Proficiência em software contábil como QuickBooks (certificação QuickBooks Online é um diferencial), Xero ou Sage.
• Conhecimento em plataformas de pagamento como Square e Stripe.
• Sólido entendimento de princípios contábeis, incluindo processos de transações financeiras e conciliações.
• Experiência em processamento de folha de pagamento, contas a pagar (AP) e gestão orçamentária.
• Excelente atenção aos detalhes e precisão em entrada de dados e manutenção de registros.
• Habilidades analíticas e de resolução de problemas.
• Fortes habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
• Capacidade de aprender e navegar em diversas plataformas online para rastreamento de despesas.
• Perfil proativo, capaz de trabalhar de forma independente e colaborativa em equipe, cumprindo prazos.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.

Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h00 às 17h00, Horário Padrão do Pacífico (PST).

Remuneração: US$ 800 + US$ 55 de auxílio por mês